Salah satu kelebihan utama pangkalan data seperti Microsoft Access adalah kemampuan mereka untuk mengekalkan hubungan antara jadual data yang berlainan. Kekuatan pangkalan data memungkinkan untuk mengkorelasikan data dengan banyak cara dan memastikan konsistensi (atau integriti rujukan ) dari data ini dari jadual ke jadual.
Bayangkan pangkalan data kecil yang dibuat untuk syarikat "Perniagaan Mudah". Kami mahu menjejaki kedua-dua pekerja kami dan pesanan pelanggan kami. Kita mungkin menggunakan struktur meja untuk melakukan ini, di mana setiap pesanan dikaitkan dengan pekerja tertentu. Maklumat bertindih ini membentangkan keadaan yang sempurna untuk penggunaan hubungan pangkalan data.
Bersama-sama, anda boleh membuat hubungan yang mengarahkan pangkalan data bahawa lajur Pekerja dalam jadual Pesanan sepadan dengan lajur Pekerja dalam jadual Pekerja. Apabila hubungan dibentuk di antara dua jadual yang berbeza, ia menjadi mudah untuk menggabungkan data tersebut bersama-sama.
Mari kita lihat proses mewujudkan hubungan mudah menggunakan pangkalan data Microsoft Access:
Bagaimana Membuat Hubungan Akses
- Dengan Akses terbuka, pergi ke menu Alat Pangkalan Data di bahagian atas program.
- Dari kawasan Perhubungan , klik atau ketik Hubungan .
- Tetingkap Show Table harus muncul. Jika tidak, pilih Tunjukkan Jadual dari tab Reka Bentuk .
- Dari skrin Show Table , pilih jadual yang sepatutnya terlibat dalam perhubungan tersebut, dan kemudian klik / ketik Tambah .
- Anda kini boleh menutup tetingkap Papar Meja .
- Seret medan dari satu jadual ke meja lain supaya tetingkap Edit Hubungan dibuka.
- Nota: Anda boleh menahan kekunci Ctrl untuk memilih berbilang bidang; seret salah seorang daripada mereka untuk menyeret semuanya ke meja lain.
- Pilih sebarang pilihan lain yang anda mahu, seperti Mengemukakan Integriti Rujukan atau Cascade Update Related Fields , kemudian klik atau ketik Buat .