Proses untuk memodifikasi pertanyaan Akses Microsoft adalah serupa dengan proses untuk membuat satu di tempat pertama. Pertanyaan boleh ditukar menggunakan Paparan Reka Bentuk atau Lihat SQL, bagaimanapun-anda tidak boleh menggunakan Query Wizard untuk mengubah suai pertanyaan yang ada.
Mulailah dengan mengklik kanan pertanyaan anda yang disasarkan dalam panel objek di sebelah kiri skrin dalam pangkalan data anda. Dalam menu pop timbul, pilih Reka Bentuk Lihat. Pertanyaan tersebut dibuka dalam Paparan Datasheet. Apabila anda klik kanan nama pertanyaan di baris tab di atas output Datasheet View, anda boleh menukar mod paparan. Secara lalai, anda berada dalam Datasheet, yang tidak dapat diedit secara struktural (walaupun anda boleh memasukkan dan mengeluarkan data dari pandangan ini). Dari pandangan baik SQL atau Reka bentuk, bagaimanapun, anda boleh mengedit struktur pertanyaan dan simpan atau simpan-sebagai objek diubahsuai seperti yang diperlukan.
Paparan Reka Bentuk
Paparan Reka Bentuk membuka skrin berpecah mendatar. Bahagian atas menunjukkan persegi panjang yang mewakili setiap jadual atau pertanyaan yang memakan pertanyaan yang anda ubah. Bidang kekunci - biasanya pengenal unik-mempunyai kekunci emas kecil di sebelahnya. Setiap segi empat bergabung dengan segi empat yang lain dengan menggunakan garis yang menyambungkan bidang dalam satu jadual ke medan yang lain.
Garis-garis ini mewakili hubungan. Dalam Reka Bentuk, klik kanan pada baris membolehkan anda menukar hubungan. Anda boleh memilih dari salah satu daripada tiga pilihan:
- Baris di mana bidang gabungan dalam kedua-dua jadual adalah sama
- Baris di mana jadual paling kiri mengembalikan semua keputusan dan jadual yang betul menunjukkan hasil yang sepadan
- Baris di mana jadual paling kanan memulangkan semua keputusan dan jadual kiri menunjukkan hasil sepadan
Ketiga jenis ini bergabung (dalaman, kiri, kanan) adalah subset dari rangkaian penuh yang dapat dijalankan oleh pangkalan data. Untuk melakukan pertanyaan yang lebih kompleks, anda perlu beralih ke Paparan SQL.
Apabila anda menyambungkan jadual pilihan anda dengan garis hubungan, anda akan melihat separuh bahagian bawah skrin menunjukkan grid menyenaraikan semua bidang yang pertanyaan akan kembali. Kotak Papar memaparkan atau menyekat medan apabila pertanyaan dijalankan - anda boleh menapis pertanyaan berdasarkan medan yang tidak dipaparkan. Anda juga boleh menambah atau mengubah suai urutan jenis secara manual untuk memerintahkan keputusan dalam menaikkan atau menurunkan cara, walaupun Microsoft Access akan memproses beberapa jenis dalam urutan kiri-ke-kanan di sepanjang medan. Anda boleh menyusun semula lajur dengan menyeretnya ke kiri atau kanan merentasi grid, untuk memaksa corak jenis tertentu.
Kotak Kriteria Reka Bentuk Reka Bentuk membolehkan anda memasukkan kriteria pengehadan, sehingga apabila query dijalankan, ia hanya memaparkan subset data yang sesuai dengan penyaring anda. Sebagai contoh, dalam pertanyaan mengenai pesanan produk terbuka, anda boleh menambah kriteria = 'MI' kepada lajur negeri untuk hanya menunjukkan pesanan dari Michigan. Untuk menambah tahap kriteria, gunakan kotak atau kotak dalam lajur atau tambahkan kriteria ke lajur yang lain.
Lihat SQL
Dalam pandangan SQL, Microsoft Access menggantikan lembaran data dengan sintaks Bahasa Permintaan Terstruktur yang mengakses parse untuk menentukan data yang hendak ditarik dari sumber, dan dengan peraturan perniagaan apa.
Kenyataan SQL secara umumnya mengikut bentuk blok:
SELECT Table1 [Fieldname1], Table2 [Fieldname2]
DARIPADA Table1 BANYAK JOIN Table2 PADA Jadual1. [Key1] = Table2. [Key2]
WHERE Table1. [Fieldname1]> = "FilterValue"
Penjual pangkalan data yang berbeza menyokong versi SQL yang sedikit berbeza. Standard asas, yang disebut sintaks yang mematuhi ANSI, harus dapat berfungsi dalam setiap persekitaran pangkalan data. Bagaimanapun, setiap vendor menambah standard SQL dengan tweaknya sendiri. Sebagai Microsoft, contohnya, menggunakan Jet Database Engine dalam Access. Microsoft juga menyokong SQL Server. Para vendor lain menggunakan pendekatan yang berbeza, jadi SQL secara amnya tidak sama seperti standard sokongan.
Sekiranya anda tidak biasa dengan sintaks pelaksanaan SQL Database Jet, maka tweaking SQL View boleh memecahkan pertanyaan anda. Tetap ke Paparan Reka Bentuk, sebaliknya. Walau bagaimanapun, untuk tweak yang sangat cepat, kadang-kadang lebih mudah untuk menyesuaikan SQL yang mendasari daripada mengubah suai skematik Reka Bentuk. Jika penganalisis lain di syarikat anda ingin tahu bagaimana anda mendapat keputusan, menghantarnya kepada pemotongan dan pernyataan SQL anda mengurangkan kekeliruan tentang reka bentuk pertanyaan.
Menyelamatkan Kerja Anda
Dalam Microsoft Access 2016, anda boleh menyimpan dan menulis ganti pertanyaan semasa dengan mengklik kanan tabnya dan memilih Simpan. Untuk menyelamatkan pertanyaan yang disemak semula sebagai beberapa nama lain, yang membolehkan pertanyaan semasa berterusan, klik tab Fail, pilih Simpan As kemudian Simpan Objek As.