Buat Penapis Carian Kompleks untuk Cari Fail Anda
HoudahSpot 4 dari Houdah Software adalah perkhidmatan carian fail yang sangat disesuaikan untuk Mac yang berfungsi dengan Spotlight untuk membantu anda mencari item pada Mac anda. Apa yang membedakan HoudahSpot selain Spotlight adalah teknologi penapisan yang kuat, yang boleh menyaring hasil Sorotan, dan mengembalikan hasil yang lebih disasarkan yang jauh lebih cenderung menyebabkan sebenarnya mencari fail yang anda cari.
Pro
Perhalusi carian dengan berbilang kriteria, termasuk nama, kandungan, dan jenisnya.
Cari berbilang lokasi pada Mac anda.
Dengan mudah mengecualikan lokasi untuk mengurangkan masa carian.
Mudah pratonton hasil carian.
Gunakan Cari dengan Contoh untuk membantu membina pertanyaan carian yang rumit.
Buat coretan dan templat untuk digunakan semula dalam carian masa hadapan.
Con
Hanya fail yang diindeks Spotlight boleh dicari.
HoudahSpot telah menjadi kegemaran di sini untuk seketika. Sebenarnya, HoudahSpot mendapat latihan yang cukup bila-bila masa saya perlu mengesan fail yang salah, atau apabila saya mencari maklumat saya tahu saya telah melihat sesuatu di Mac saya, tetapi saya tidak ingat nama fail, atau di mana saya menyimpannya.
Keupayaan untuk mencari fail berdasarkan ingatan yang tidak jelas kandungannya adalah salah satu sebab utama mengapa HoudahSpot layak mendapat tempat sebagai Mac Software Pick.
Menggunakan HoudahSpot
HoudahSpot adalah hujung depan enjin carian Spotlight yang telah terbina dalam Mac anda. Ini penting untuk difahami kerana beberapa sebab. Pertama, HoudahSpot hanya boleh mencari fail yang telah diindeks oleh Spotlight. Untuk sebahagian besar, ini akan menjadi setiap fail pada Mac anda. Walau bagaimanapun, ada kemungkinan pemaju pihak ketiga untuk membuat format fail yang tidak termasuk sokongan untuk Spotlight, yang boleh menyebabkan fail-fail tersebut tidak dapat dilihat dengan Spotlight dan HoudahSpot.
Jenis fail lain yang anda tidak akan dapat mencari adalah orang-orang yang Apple telah memutuskan bahawa Spotlight tidak perlu indeks; untuk sebahagian besar, ini adalah fail sistem yang tersembunyi dalam OS. HoudahSpot tidak akan dapat mencari fail tersembunyi ini, sama ada.
Saya tidak menganggap ini kelemahan sejak HoudahSpot perlu membina indeks failnya sendiri untuk mencari fail sistem. Itu akan menjadi beban yang berat, baik untuk memaksa pengguna untuk menunggu untuk HoudahSpot untuk melakukan pengindeksan dan overhead semata-mata perlu menduplikasi apa Spotlight sudah dilakukan , membina indeks carian.
Pengalaman Pengguna HoudahSpot
HoudahSpot dibuka sebagai aplikasi satu tetingkap, memaparkan dua panel utama: anak tetingkap carian dan anak tetingkap hasil. Anda boleh menambah dua tetingkap tambahan pada paparan: sidebar untuk akses mudah ke templat carian dan coretan yang anda buat, dan anak tetingkap maklumat untuk melihat butiran tentang file yang dipilih dalam anak tetingkap hasil carian.
Di sepanjang bahagian atas tetingkap adalah bar alat yang merangkumi medan carian umum. Ini adalah titik permulaan asas untuk menggunakan HoudahSpot. HoudahSpot akan mencari fail yang sepadan dengan mana-mana bahagian istilah carian yang anda masukkan dalam medan. Ini termasuk nama fail, kandungan atau sebarang metadata dalam fail.
Seperti yang anda boleh bayangkan, mungkin ada beberapa pertandingan. Mengurangkan hasilnya adalah apa yang dilakukan HoudahSpot.
HoudahSpot Search Pane
Pane carian adalah di mana anda menapis carian anda untuk memfokus pada fail yang anda cari. Anda akan menemui kaedah biasa untuk menyempurnakan carian, seperti Nama Berisi, atau Nama Bermula. Atau, anda boleh mencari di Teks mengandungi perkataan atau frasa tertentu. Anda juga akan menemui pilihan "jenis" yang biasa, iaitu fail itu jpeg, png, doc, atau xls.
Setakat ini, ini agak asas, sesuatu yang Spotlight boleh dilakukan juga. Tetapi ada beberapa lagi cara untuk membuat lengan HoudahSpot, termasuk menentukan lokasi untuk mencari, seperti folder rumah anda, serta tidak termasuk lokasi, seperti fail sandaran anda. Anda juga boleh menetapkan had, seperti hanya menunjukkan 50 pertandingan pertama, 50,000 pertandingan pertama, atau hanya kira-kira jumlah yang anda mahukan.
Tetapi salah satu kekuatan sebenar HoudahSpot ialah ia boleh mencari pada hampir setiap item metadata yang berkaitan dengan fail. Sebagai contoh, anda ingin mencari logo yang sedang anda kerjakan, tetapi anda mahu versi yang lebar 500 piksel. Atau bagaimana dengan lagu, tetapi hanya pada kadar bit tertentu. Mampu mempersempit carian anda dengan sedikit metadata yang mungkin terkandung dalam fail sangat membantu.
Lebih-lebih lagi adalah keupayaan untuk menggabungkan penapis carian dalam apa jua cara yang anda mahukan. Penapis carian dicipta menggunakan menu drop-down yang ringkas dan, jika sesuai, medan atau dua untuk memasukkan data dalam; keseluruhan proses membuat penapis adalah mudah.
Tetapi jika anda masih mencari cara yang lebih mudah untuk membuat penapis carian anda, anda boleh menciptanya dengan contoh. Dalam kes ini, anda menyeret fail yang anda tahu adalah serupa dengan yang anda cari pada anak tetingkap carian dan salah satu kriteria cariannya, dan HoudahSpot akan menggunakan maklumat dalam fail contoh untuk mengisi penapis carian. Anda kemudian boleh memperbaiki istilah-istilah sedikit lagi jika anda mahu, tetapi menggunakan fail contoh adalah cara yang baik untuk bermula.
Akhir sekali, apa-apa kriteria carian yang anda buat boleh disimpan sama ada sebagai templat penuh yang mengandungi semua kriteria carian, atau coretan yang mungkin mengandungi hanya beberapa istilah. Dengan cara ini, anda boleh dengan cepat menggunakan semula istilah carian untuk carian biasa yang anda lakukan.
HoudahSpot Results Pane
HoudahSpot memaparkan hasil carian di anak panah kiri, sama ada dalam format senarai atau grid. Grid serupa dengan paparan Ikon Pencari . Pandangan senarai membolehkan anda menentukan lajur dan mengawal bagaimana keputusan disusun mengikut kriteria pilihan anda, termasuk jenis, tarikh, dan nama. Sama seperti anak tetingkap Carian, anda boleh menggunakan sebarang jenis metadata yang mempunyai fail sebagai lajur yang akan digunakan dalam menyusun. Jadi, sebagai contoh, anda boleh memasukkan lajur untuk bit rate atau piksel.
Pane Hasil Carian menyokong Pantas Pantau , tetapi jika anda mencari maklumat lanjut, anda boleh membuka panel Maklumat, yang memaparkan maklumat tambahan mengenai file yang dipilih. Fikirkan ini seperti yang serupa dengan Geter Find Info, walaupun dengan agak lebih terperinci.
Pemikiran Akhir
HoudahSpot adalah secepat Spotlight tetapi lebih serba boleh. Keupayaannya untuk membuat penapis carian rumit tanpa banyak usaha luar biasa, dan yang lebih penting, sebenarnya akan membantu anda memperbaiki carian dan dengan cepat membawa kepada satu fail tertentu yang anda cari.
HoudahSpot 4 ialah $ 29.00. Demo boleh didapati.
Lihat pilihan perisian lain dari Tom's Software Mac Pilihan .