Merancang dengan fail PDF dalam fikiran
Fail PDF atau fail Format Dokumen Portable Acrobat adalah alat untuk pereka Web , tetapi kadang-kadang mereka boleh menjadi penyamun pelanggan Web kerana tidak semua pereka Web mengikuti kegunaan yang baik apabila termasuk PDF di halaman Web mereka. Amalan terbaik berikut akan membantu anda membuat laman web yang menggunakan PDF dengan cara yang berkesan tanpa menjejaskan pembaca anda atau memandu mereka untuk mencari kandungan yang mereka mahu di tempat lain.
Pertama, Reka bentuk PDF Anda Baik
PDF kecil adalah PDF yang Baik
Hanya kerana PDF boleh dibuat dari mana-mana dokumen Word tidak bermakna ia tidak harus mengikuti peraturan yang sama dari mana-mana halaman Web atau fail yang boleh dimuat turun. Jika anda membuat PDF untuk pelanggan anda untuk membaca dalam talian, anda harus menjadikannya kecil . Tidak melebihi 30-40KB. Kebanyakan penyemak imbas perlu memuat turun PDF penuh sebelum mereka boleh membuatnya, jadi apa yang lebih besar akan mengambil masa yang lama untuk memuat turun, dan pembaca anda mungkin hanya menekan butang belakang dan meninggalkan dan bukannya menunggu.
Optimalkan Imej PDF
Sama seperti laman web, PDF yang mempunyai imej di dalamnya harus menggunakan imej yang dioptimumkan untuk Web. Jika anda tidak mengoptimumkan imej, PDF akan menjadi lebih besar dan dengan itu lebih perlahan untuk dimuat turun.
Amalan Penulisan Web Baik dalam Fail PDF Anda
Hanya kerana kandungannya dalam PDF tidak bermakna anda boleh menangguhkan penulisan yang baik. Dan jika dokumen itu dimaksudkan untuk dibaca dalam Acrobat Reader atau beberapa peranti dalam talian lain, maka peraturan yang sama untuk penulisan Web berlaku untuk PDF anda.
Sekiranya PDF dimaksudkan untuk dicetak, maka anda boleh menulis untuk penonton cetak, tetapi perlu diingat bahawa sesetengah orang masih ingin membaca PDF dalam talian jika hanya untuk menyimpan kertas.
Buat Font yang Boleh Dibaca
Kecuali anda tahu bahawa penonton teras anda adalah kanak-kanak di bawah umur 18 tahun, anda harus membuat font lebih besar daripada dorongan pertama anda.
Walaupun ada kemungkinan untuk memperbesar dokumen PDF dalam banyak pembaca, tidak semua pengguna tahu bagaimana untuk melakukan ini. Adalah lebih baik untuk mempunyai saiz fon anda dibaca dari get-go. Tanya ibu bapa atau datuk nenek anda untuk membaca dokumen dengan saiz fon lalai jika anda tidak pasti jika ia cukup besar.
Sertakan Navigasi dalam PDF
Walaupun kebanyakan pembaca termasuk beberapa cara untuk melihat gambaran keseluruhan dokumen PDF jika anda memasukkan jadual kandungan, butang ke hadapan dan belakang, dan navigasi lain, anda akan mempunyai PDF yang lebih mudah digunakan. Jika anda membuat navigasi yang sama dengan navigasi laman web anda, anda bahkan akan mempunyai beberapa penjenamaan yang dibina.
Kemudian Reka Bentuk Laman Anda untuk Menangani PDF
Sentiasa Tunjukkan Pautan PDF
Jangan mengharapkan pembaca anda melihat lokasi pautan sebelum mereka klik - beritahu mereka di hadapan bahawa pautan yang akan mereka klik ialah PDF. Walaupun penyemak imbas membuka PDF di dalam tetingkap penyemak imbas Web, ia boleh menjadi pengalaman yang tidak menentu bagi pelanggan. Biasanya, PDF adalah dalam gaya reka bentuk yang berbeza dari laman web dan ini boleh mengelirukan orang. Membiarkan mereka tahu bahawa mereka akan membuka PDF hanya sopan. Dan kemudian mereka boleh klik kanan untuk memuat turun dan mencetak PDF jika mereka mahu.
Gunakan PDF sebagai Alternatif
Fail PDF menjadikan alternatif yang hebat untuk laman Web.
Gunakannya untuk halaman yang orang mahu mencetak atau menyediakan cara yang lebih mudah untuk melihat katalog atau bentuk. Hanya jangan gunakannya sebagai satu-satunya cara untuk mendapatkan katalog atau bentuk itu melainkan jika anda mempunyai sebab yang sangat khusus untuknya. Satu orang yang saya tahu menggunakan PDF dan katalog HTML untuk laman webnya:
Kami mempunyai katalog dalam talian dalam HTML tetapi juga mempunyai katalog yang sama dalam format PDF dalam talian (Lihat ulasan lengkap)
Gunakan PDF dengan sewajarnya
Tajuk alternatif saya untuk bahagian ini adalah "jangan malas". Ya, PDF boleh menjadi cara cepat untuk mendapatkan kandungan yang ditulis dalam dokumen Word sehingga ke laman web. Tetapi, secara jujur, anda boleh menggunakan alat seperti Dreamweaver untuk menukar dokumen Word ke HTML secepatnya - dan kemudian anda boleh menambah navigasi dan fungsi laman web anda.
Ramai orang dimatikan oleh laman web di mana hanya muka depan HTML dan selebihnya pautan adalah PDF. Di bawah ini saya akan menyediakan beberapa kegunaan yang sesuai untuk fail PDF.
Penggunaan yang sesuai bagi Fail PDF di Laman Web
Terdapat banyak alasan hebat untuk menggunakan PDF, berikut adalah beberapa cara untuk menggunakannya yang tidak akan mengganggu pembaca anda, tetapi sebaliknya akan membantu mereka:
- Borang yang dikawal selia
Sekiranya laman web anda menunjuk kepada bentuk yang mesti dipaparkan dengan cara tertentu disebabkan oleh kerajaan atau peraturan lain, fail PDF adalah penyelesaian yang hebat. Anda juga boleh menggunakan Acrobat untuk memudahkannya dipenuhi. Tambahan pula, sesiapa yang biasa dengan bentuk cetak akan dengan serta-merta selesa dengan versi dalam talian. - Dokumen untuk percetakan
Jika anda menyediakan dokumen yang perlu dicetak, anda boleh memberikannya sebagai PDF. - Mengamankan dokumen
Anda boleh meletakkan kunci pada PDF untuk menghalang orang membacanya. Perlu diingat bahawa anda boleh melakukan hal-hal lain dengan HTML untuk melindungi dokumen anda dan mengunci PDF hanya boleh berakhir dengan orang yang menjengkelkan, terutama jika mereka lupa kata laluan atau sebaliknya seharusnya mempunyai akses tetapi tidak. - Muat turun dokumen
Jika anda mempunyai dokumen lama yang anda berikan di laman web anda, menggunakan PDF jauh lebih baik daripada dokumen Word itu sendiri. Pembaca tidak boleh mengubah suai PDF seperti mereka boleh dokumen Word, dan anda boleh yakin bahawa orang-orang dalam pelbagai jenis komputer akan dapat membuka dan menggunakannya.