Macros untuk MS Word adalah salah satu cara terbaik untuk meningkatkan produktiviti anda tetapi anda perlu mempertimbangkan tetapan keselamatan anda. Macros adalah rakaman tersuai perintah dan tindakan tersuai yang akan dilakukan dalam Word yang anda boleh gunakan untuk menyelaraskan tugasan yang sering dilakukan. Semasa merakam makro, anda boleh menyerahkan makro ke kombinasi pintasan papan kekunci atau pada butang di atas reben.
Risiko dan Langkah-langkah Keselamatan
Satu kelemahan menggunakan makro adalah terdapat risiko tertentu yang terlibat apabila anda mula menggunakan makro yang anda muat turun dari internet sejak sering kali, makro dari sumber yang tidak diketahui mungkin mengandungi kod dan proses yang berniat jahat.
Mujurlah, ada cara untuk melindungi komputer anda daripada makro yang berniat jahat sama ada anda menggunakan Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010, atau 2013. Tahap keselamatan makro lalai di Word ditetapkan ke "Tinggi." Tetapan ini bermakna bahawa jika makro tidak tidak memenuhi salah satu daripada dua keperluan berikut, Microsoft Office Word tidak akan membenarkannya dijalankan.
- Makro yang anda cuba jalankan mestilah dibuat dengan menggunakan salinan Microsoft Office Word yang dipasang pada komputer anda.
- Makro yang anda cuba jalankan mesti mempunyai tandatangan digital dari sumber yang boleh disahkan dan boleh dipercayai.
Alasan bahawa langkah-langkah keselamatan ini telah ditetapkan adalah kerana orang-orang melaporkan kod jahat yang ditanam di Macros ke Microsoft pada masa lalu. Walaupun tetapan lalai ini sesuai untuk melindungi kebanyakan pengguna, ia akan menjadikannya lebih sukar bagi anda untuk menggunakan makro dari sumber lain yang mungkin tidak mempunyai sijil digital. Walau bagaimanapun, terdapat jalan penyelesaian bagi kita yang memerlukan keselamatan yang lebih lemah.
Apabila menyunting tahap keselamatan makro dalam mana-mana versi Word, saya sangat mengesyorkan agar anda tidak menggunakan tetapan yang rendah dan sebaliknya pilih tetapan Medium. Inilah yang akan kami ajarkan untuk anda lakukan untuk semua versi Word.
Word 2003
Untuk menukar tetapan keselamatan Makro dari High to Medium dalam Word 2003 dan lebih awal, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik pada menu "Alat" kemudian pilih "Pilihan"
- Dalam kotak dialog yang dihasilkan, klik pada "Keselamatan" kemudian klik "Makro Security"
- Seterusnya, pilih "Sederhana" dari tab "Tahap Keselamatan" dan tekan "OK"
Selepas menukar tetapan, anda perlu menutup Microsoft Office Word untuk meletakkan perubahan tersebut.
Word 2007
Untuk menukar tetapan keselamatan Makro dari High to Medium menggunakan Pusat Amanah di Word 2007, ikuti langkah berikut:
- Klik pada butang Pejabat di sudut kiri atas tetingkap.
- Pilih "Pilihan Kata" di bahagian bawah senarai di sebelah kanan.
- Buka "Pusat Amanah"
- Klik pada pilihan "Matikan semua makro dengan pemberitahuan" agar makro akan dilumpuhkan tetapi anda akan menerima tetingkap pop timbul yang bertanya sama ada anda mahu mendayakan makro secara individu.
- Klik pada butang "OK" dua kali untuk mengesahkan perubahan anda kemudian mulakan semula Microsoft Office Word 2007.
Word 2010 dan Kemudian
Jika anda ingin mengedit tetapan keselamatan makro anda di Word 2010, 2013, dan Office 365, anda mempunyai beberapa pilihan.
- Pilihan 1
- Jika anda membuka dokumen yang mempunyai makro didayakan, anda akan melihat bar kuning di bahagian atas skrin anda dengan butang yang mengatakan "Dayakan Kandungan," yang boleh anda gunakan untuk mendayakan makro untuk dokumen itu untuk satu kegunaan.
- Pilihan 2
- Jika anda melihat bar "Enable Content" kuning, anda juga boleh membuat dokumen itu "Dokumen yang dipercayai" supaya makro dalam dokumen itu akan sentiasa dibenarkan. Sekiranya anda ingin membuat makro dalam dokumen ikuti langkah berikut:
- Tekan butang "Fail" apabila anda melihat bar amaran
- Klik pada "Dayakan Kandungan" di kawasan "Amaran Keselamatan"
- Klik pada "Sentiasa" di bahagian "Dayakan Semua Kandungan" untuk menandakan dokumen yang dipercayai
- Pilihan 3
- Anda juga boleh menukar tetapan keselamatan makro di "Pusat Amanah" sama seperti kaedah Word 2007.
- Tekan "Fail" di sudut kiri atas
- Tekan butang "Pilihan"
- Klik pada "Pusat Amanah" kemudian pada "Tetapan Pusat Amanah"
- Pada halaman yang dihasilkan, klik "Tetapan Makro"
- Klik pada pilihan "Matikan semua makro dengan pemberitahuan" agar makro akan dilumpuhkan tetapi anda akan menerima tetingkap pop timbul yang bertanya sama ada anda mahu mendayakan makro secara individu.
- Klik pada butang "OK" dua kali untuk membuat perubahan
- Restart Word untuk menyelesaikan perubahan anda