Tambah fail PDF yang boleh dimuat turun ke laman web anda untuk mendapatkan maklumat yang rumit
Satu soalan yang sering saya tanya oleh pelanggan ialah format yang perlu mereka gunakan untuk menambah dokumen ke laman web mereka. Dalam banyak kes, dokumen-dokumen ini dibuat dalam Microsoft Word, tetapi tidak semua orang mempunyai perisian itu. Atas sebab ini, dan yang lain (saiz fail, fail boleh diedit, dll.), Anda mungkin tidak mahu menambah dokumen yang menghadap pelanggan ke laman web anda sebagai fail Word. Sebaliknya, format fail yang saya cadangkan adalah PDF.
Format PDF Adobe, yang bermaksud Format Dokumen Portable, adalah cara terbaik untuk menambah dokumen ke laman web. Ini benar terutamanya jika dokumen tersebut perlu dicetak, atau jika ia mungkin terlalu rumit, menjadikannya mencabar untuk meletakkan kandungan yang sesuai untuk laman web. Contoh umum ini adalah bentuk perubatan yang perlu diselesaikan sebelum pesakit baru tiba untuk lawatan pejabat.
Membenarkan pesakit untuk melawat laman web untuk memuat turun dan mencetak borang tersebut sebelum lawatan mereka adalah lebih cekap daripada mempunyai surat pejabat salinan fizikal borang kepada pesakit itu - dan menggunakan PDF yang dicetak dan diisi dengan tangan juga sering lebih diingini daripada mengumpul maklumat itu melalui borang web kerana sifat sensitif mungkin maklumat yang dikumpulkan (dan keperluan keselamatan ketat laman web anda perlu mematuhi untuk mengumpul data tersebut).
Contoh bentuk perubatan ini hanya satu sebab untuk menggunakan PDF. Kegunaan biasa lain yang saya lihat termasuk:
- Butiran minit mesyuarat ahli terperinci, di mana anda ingin menjadikan kandungan tersedia untuk pembaca tetapi tidak mahu ia dapat disunting dengan mudah.
- Sediakan dokumen yang lebih besar, seperti buku panduan pekerja, yang perlu dicetak dengan mudah (dan juga tidak mudah diedit).
- Mempamerkan kerja bercetak dalam portfolio pereka .
Pada akhirnya, menambah PDF ke laman web sangat mudah dilakukan. Mari kita lihat betapa mudahnya untuk memasukkan fail PDF di laman web anda.
Langkah 1 - Anda Perlu PDF
Langkah pertama dalam proses ini sebenarnya mewujudkan PDF. Walaupun anda boleh membeli versi profesional Adobe Acrobat untuk membuat dokumen ini, anda juga boleh berbuat demikian dari banyak aplikasi lain, seperti Microsoft Word, dengan menggunakan fungsi "Cetak" dan memilih PDF sebagai pilihan anda.
Jika itu tidak tersedia kepada anda, terdapat beberapa alat penukar PDF percuma yang terdapat dalam talian, termasuk PDF Converter, Online2PDF, CutePDF, dan banyak lagi. Walaupun saya mempunyai versi penuh Acrobat, saya juga menggunakan Bullzip PDF selama bertahun-tahun untuk membuat dokumen PDF seperti yang diperlukan pada sistem lain.
Sebaik sahaja anda mempunyai file PDF anda siap, anda boleh bergerak ke langkah seterusnya.
Langkah 2 - Muat naik PDF anda
Anda perlu menambah PDF anda ke persekitaran hosting web anda. Walaupun sesetengah laman web yang menggunakan CMS mungkin mempunyai fungsi ini dibina, dalam keadaan lain, anda hanya akan menggunakan program FTP yang standard untuk menambah fail tersebut ke direktori laman web anda.
f anda mempunyai banyak fail PDF, lebih baik menyimpannya dalam direktori berasingan dari fail HTML anda. Menambah PDF ini ke folder dengan nama seperti "dokumen" adalah amalan yang lazim. Ini akan menjadikannya lebih mudah untuk kemas kini masa depan dan untuk mencari di mana fail-fail ini (ini adalah sebab yang sama mengapa fail grafik laman web anda berada dalam folder yang dipanggil "imej", dll.).
Langkah 3 - Pautan ke PDF Anda
Dengan PDF (atau PDF) sekarang, anda hanya perlu memautkannya. Anda boleh memaut ke fail PDF anda seperti mana-mana fail lain - hanya tambah tag anchor di sekitar teks atau imej yang anda mahu pautkan ke PDF dan masukkan laluan fail. Sebagai contoh, pautan anda boleh seperti ini:
Petua Tambahan:
- Sejak beberapa tahun yang lalu, banyak laman web akan dihubungkan ke laman web Acrobat Reader untuk membantu orang yang mungkin tidak mempunyai perisian ini untuk memuat turunnya supaya mereka dapat melihat fail anda. Kenyataannya ialah pelayar web semasa sebenarnya akan menunjukkan dokumen PDF dalam talian. Ini bermakna bahawa mereka tidak, secara lalai, muat turun ke komputer pengguna, tetapi sebaliknya tunjukkan mereka secara langsung dalam pelayar itu. Oleh kerana itu, tidak perlu hari ini untuk menyertakan pautan untuk memuat turun perisian ini, tetapi jika anda lebih suka berbuat demikian, tentunya tidak dapat menyakiti (mungkin membuat laman web Anda merasa sedikit bertanggal)
- Gunakan fail Acrobat untuk dokumen yang anda tidak mahu orang dapat mengedit dengan menjadikannya PDF yang selamat. Ingat, jika seseorang mempunyai versi perisian profesional, mereka akan dapat membuat pengeditan melainkan anda melindungi dokumen daripada membenarkan perubahan tersebut.