Jika anda ingin membiarkan orang yang menghantar e-mel kepada anda apabila anda tidak dapat bertindak balas kerana anda tidak akan tersedia, auto-responder di luar pejabat sangat membantu. Ia juga pejabat yang baik dan etika e-mel.
Dalam iCloud Mail , respon auto percutian mudah untuk disediakan.
Menetapkan Percutian Mel iCloud Automatik Balas
Untuk membuat jawapan Mail iCloud ke e-mel yang masuk dengan mesej keluar-pejabat secara automatik dan bagi pihak anda:
- Klik ikon menu Show Actions -ia kelihatan seperti sudut kiri bawah kanak-kanak iCloud Mail.
- Sekiranya peti mel anda tidak dipaparkan, panel itu hanya tersembunyi. Cari butang Paparkan Peti Mel, yang merupakan > butang di sebelah kiri atas (ia harus betul di bawah perkataan "Mail iCloud"), dan klik. Panel akan slaid keluar dari sebelah kiri, mendedahkan peti mel iCloud anda.
- Klik Preferences ... dalam menu.
- Klik tab Percutian .
- Tandai kotak di sebelah Secara automatik membalas mesej apabila mereka diterima untuk menghidupkan auto-responder.
- Tetapkan tarikh mula dan tamat untuk masa yang anda tidak akan tersedia, bercuti, atau keluar dari pejabat anda. Mengklik dalam bidang di sebelah Tarikh mula: dan Tarikh akhir: akan membuka kalendar kecil di mana anda boleh mengklik tarikh yang sesuai.
- Perhatikan bahawa anda boleh meninggalkan medan tarikh mula dan akhir yang kosong. Melakukannya akan mengaktifkan balasan automatik sebaik sahaja anda klik Selesai, dan ia akan tetap aktif sehingga anda mematikannya secara manual sekali lagi (lihat Melumpuhkan Percutian Automatik Balas di bawah).
- Masukkan mesej tindak balas bercuti anda dalam kotak Tambah mesej bercuti . Beberapa tip untuk menulis mesej anda:
- Berhati-hatilah; mendedahkan terlalu banyak maklumat dalam jawapan auto-termasuk sama ada anda akan keluar dari bandar, atau mendedahkan nombor telefon orang untuk dihubungi semasa ketiadaan anda-boleh menimbulkan risiko keselamatan; sebagai contoh, membiarkan sesiapa yang menghantar e-mel kepada anda bahawa anda akan keluar dari bandar boleh mendedahkan kepada orang yang tidak sepatutnya mengetahui maklumat ini bahawa rumah anda akan tidak didiami dan berapa lama.
- Etika yang baik untuk disertakan apabila penghantar mungkin mengharapkan tindak balas, atau apabila mereka perlu menghantar semula mesej mereka (jika masih relevan) selepas anda akan kembali.
- Ambil perhatian bahawa mesej asal tidak akan disebutkan dalam jawapan automatik.
- Klik Selesai di sebelah kanan bawah tetingkap apabila anda berpuas hati dengan mesej anda dan tarikh anda telah ditetapkan.
Melumpuhkan Percutian Automatik Balas
Balasan auto percutian anda akan dimatikan secara automatik pada hari anda menetapkannya berakhir; Walau bagaimanapun, jika anda meninggalkan medan tarikh kosong apabila anda menyediakan responder percutian, anda akan mematikan auto-responder bercuti iCloud Mail secara manual apabila anda kembali dari masa anda.
Untuk melumpuhkan jawapan automatik percutian, ikuti langkah yang sama di atas untuk membuka tab Percutian di tetingkap keutamaan Mail iCloud. Kemudian, hapus tanda kotak di sebelah Secara automatik membalas mesej apabila mereka diterima .
Tidak perlu membersihkan mesej anda dari kotak-sebenarnya, anda mungkin mahu menyimpannya untuk digunakan semula pada kali anda sedang bercuti, jadi apa yang perlu anda lakukan ialah menukar tarikh permulaan dan tamat yang berkaitan .