Struktur laman web disediakan oleh HTML (bahasa markup hiperteks). Walaupun terdapat beberapa pakej perisian mewah dan kuat dan sistem pengurusan kandungan yang boleh digunakan untuk penulis HTML, kenyataannya adalah bahawa fail-fail ini hanyalah dokumen teks. Anda boleh menggunakan editor teks mudah seperti Notepad atau TextEdit untuk membuat atau mengedit dokumen tersebut.
Apabila kebanyakan orang berfikir tentang editor teks, mereka berfikir tentang Microsoft Word. Tidak dapat dielakkan, mereka kemudian tertanya-tanya apakah mereka boleh menggunakan Word untuk membuat dokumen HTML dan laman web. Jawapan ringkas ialah "ya, anda boleh menggunakan Word untuk menulis HTML." Itu tidak bermakna anda harus menggunakan program ini untuk HTML, bagaimanapun. Mari kita lihat bagaimana anda akan menggunakan Word dalam fesyen ini dan mengapa ia bukan merupakan tindakan terbaik.
Mulakan Dengan Word Sendiri untuk Simpan Dokumen sebagai HTML
Apabila anda cuba menukar fail Word DOC ke HTML, tempat pertama yang harus anda mulakan adalah Microsoft Word itu sendiri. Pada akhirnya, Word bukan program yang ideal untuk membuat dokumen HTML dan membuat laman web dari awal. Ia tidak termasuk sebarang ciri atau persekitaran pengekodan yang anda dapati dengan program editor HTML yang sebenarnya. Walaupun alat percuma seperti Notepad ++ menawarkan beberapa ciri-ciri HTML-centric yang menjadikan laman web penulis lebih mudah daripada cuba berjuang melalui tugas itu dengan Word.
Namun, jika anda hanya perlu menukar satu atau dua dokumen dengan cepat, dan anda sudah memasang Word, maka menggunakan program itu mungkin menjadi jalan yang anda ingin bepergian. Untuk melakukan ini, anda harus membuka dokumen dalam Word dan kemudian pilih "Simpan sebagai HTML" atau "Simpan sebagai Laman Web" dari menu Fail.
Adakah kerja ini? Untuk sebahagian besar, tetapi sekali lagi - tidak disyorkan! Word adalah program pemproses kata yang mencipta dokumen untuk dicetak. Oleh itu, apabila anda cuba memaksanya bertindak sebagai editor laman web, ia menambahkan banyak gaya dan tag aneh kepada HTML anda. Tanda-tanda ini akan memberi kesan ke atas bagaimana laman web yang bersih dikodkan, bagaimana ia berfungsi untuk peranti mudah alih , dan seberapa cepat ia muat turun. Ya, anda boleh menggunakan program menukar halaman apabila anda memerlukannya di laman web dengan cepat, tetapi kemungkinan besar bukan penyelesaian jangka panjang terbaik untuk keperluan penerbitan dalam talian anda.
Satu lagi pilihan untuk dipertimbangkan apabila menggunakan hanya Word untuk dokumen yang anda mahu siarkan dalam talian adalah untuk meninggalkan fail Dok sahaja. Anda boleh memuat naik fail DOC anda dan kemudian tetapkan pautan muat turun untuk pembaca anda untuk memuat turun fail.
Editor Web Anda Boleh Mampu Menukar Fail Doc ke HTML
Semakin banyak editor web menambah keupayaan untuk menukar dokumen Word menjadi HTML kerana begitu ramai orang ingin dapat melakukan ini. Dreamweaver boleh menukar fail DOC ke HTML dalam beberapa langkah sahaja. Di samping itu, Dreamweaver sebenarnya menghilangkan banyak gaya aneh yang dihasilkan oleh Word yang dihasilkan oleh HTML.
Masalah dengan menggunakan editor web untuk menukar dokumen anda adalah bahawa halaman biasanya tidak kelihatan seperti dokumen Word. Mereka kelihatan seperti laman web. Ini mungkin tidak menjadi masalah jika itu matlamat akhir anda, tetapi jika ia menjadi masalah untuk anda, maka hujung seterusnya akan membantu.
Tukar Doc Word ke PDF
Daripada menukar fail doc ke HTML, tukar ke PDF. Fail PDF kelihatan seperti dokumen Word anda tetapi ia akan dipaparkan sebaris oleh penyemak imbas web. Ini boleh menjadi yang terbaik dari kedua-dua dunia untuk anda. Anda mendapat dokumen yang dihantar dalam talian dan boleh dilihat dalam penyemak imbas (bukannya memerlukan muat turun seperti fail .doc atau .docx sebenarnya), namun ia masih kelihatan seperti halaman yang anda buat dalam Word.
Kelemahan untuk mengambil laluan PDF ialah, untuk mencari enjin carian, ia pada dasarnya adalah fail yang rata. Enjin-enjin tersebut tidak akan menjelajah halaman untuk kandungan untuk memeringkatnya dengan berkesan untuk kata kunci dan frasa yang mungkin dicari pengunjung laman web potensial anda. Itu mungkin atau tidak menjadi isu untuk anda, tetapi jika anda hanya mahu dokumen yang anda buat dalam Word ditambahkan ke laman web, fail PDF adalah pilihan yang baik untuk dipertimbangkan.