Gunakan reben untuk membuka, mencetak, dan menyimpan e-mel dalam Outlook dengan cepat
Riben navigasi Outlook 2013 menggantikan menu drop-down yang sebelumnya dalam Outlook versi lama. Jika anda hanya membuat suis ke Outlook 2013 atau Outlook 2016, reben itu adalah perbezaan visual yang luar biasa, tetapi fungsinya sama. Apa yang menjadikannya benar-benar berguna adalah bahawa reben berubah dan menyesuaikan diri berdasarkan apa yang anda lakukan di Outlook.
Contohnya, jika anda beralih dari pandangan Mel dalam Outlook, ke paparan Kalendar , kandungan reben akan berubah. Ia juga akan berubah untuk aktiviti lain dalam Outlook, termasuk:
- Kenalan
- Tugas
- Nota
Di samping itu, reben tersembunyi disasarkan hanya muncul apabila anda menjalankan tugas tertentu. Sebagai contoh, jika anda bekerja dengan lampiran e-mel, Lampiran Lampiran muncul. Sebaik sahaja anda telah menghantar atau memuat turun lampiran dan pindah ke e-mel lain, Lampiran Lampiran hilang kerana tidak diperlukan lagi.
Bekerja dengan Ribbon Rumah
Apabila anda membuka Outlook 2013 atau Outlook 2016, program ini dilancarkan secara automatik ke skrin Laman Utama . Di sinilah anda menghantar dan menerima e-mel dan di mana kebanyakan aktiviti dalam Outlook berlaku. Panel navigasi di bahagian atas halaman-ribbon-adalah Ribbon Rumah anda. Di sinilah anda mencari semua arahan asas anda, seperti:
- Baru: Gunakan butang E-mel Baru untuk membuat mesej baru. Butang Item Baru adalah tempat anda membuat Pelantikan, Tugas, dan banyak lagi. Cuma klik anak panah bawah di sudut kanan bawah butang untuk mengembangkan menu dan membuat pilihan anda.
- Padam: Butang X yang besar dalam bahagian ini ialah cara anda memadamkan dan e-mel. Butang untuk Abaikan, Pembersihan, dan Junk membolehkan anda mengawal bagaimana e-mel ditangani apabila ia diterima.
- Jawab: Butang dalam seksyen ini mengawal tindak balas anda terhadap mesej. Anda boleh Rely, Reply All, atau Forward messages. Anda juga boleh menetapkan Mesyuarat dan akses Kaedah lain untuk bertindak balas.
- Langkah Cepat: Jika anda perlu Mengalihkan mesej ke folder atau ingin Balas dan Padam mesej, ini adalah bahagian reben yang akan anda akses. Terdapat juga arahan cepat yang lain, seperti Pindah ke, E-mel Pasukan, Ke Pengurus, Selesai, dan Buat Baru. Perintah tambahan boleh didapati dengan mengklik anak panah bawah di sudut kanan bahagian untuk mengembangkan menu yang ada.
- Pindah: Bahagian Pindah memberikan anda pilihan untuk Pindah , membuat Peraturan , atau untuk mengakses OneNote .
- Tag: Jika anda mahu menandakan mesej sebagai Belum dibaca / Baca , Gariskan mesej, atau tambah bendera untuk Susulan , butang tersebut berada dalam bahagian riben ini.
- Cari: Untuk Cari Kenalan, akses Buku Alamat anda , atau Penapis E-mel, arahan-arahan tersebut terdapat dalam bahagian Cari Ribbon.
Tab Riben: Mencari Perintah Lain
Sebagai tambahan kepada tab Home ribbon, terdapat beberapa tab lain juga. Setiap tab ini adalah di mana anda akan menemui arahan tertentu, yang berkaitan dengan nama tab. Dalam kedua-dua Outlook 2013 pada 2016, terdapat 4 tab selain daripada tab Home :
- Fail: Tab File adalah tempat anda akan menukar Pilihan untuk Outlook, dan Cetak mesej e-mel, kalendar, dan senarai tugas.
- Hantar / Terima: Tab ini mengandungi arahan untuk membantu anda Menghantar & Menerima e-mel. Anda juga boleh mengurus muat turun dan tingkah laku Pelayan e-mel dengan arahan yang terdapat pada reben ini.
- Folder: Urus folder dan Properties e-mel anda di ribbon untuk tab ini.
- Lihat : Ubah Layout Outlook anda untuk Pane To-do dan People Pane dengan arahan pada pita ini.