Menggunakan mata peluru boleh membuat e-mel anda lebih mudah dibaca dan memastikan perkara utama dapat diperhatikan. Ketahui bagaimana anda boleh memasukkannya ke dalam e-mel anda.
Apa yang Membuat Teks Mudah Dibaca?
"Pengecualian, pengecaman corak, kelajuan membaca, pengekalan, kebiasaan, kumpulan visual, tindak balas estetik": anda tidak perlu memilih satu atau dua atau lima ... Semua ini menjadikan sukar untuk memberitahu mengapa teks ditetapkan dalam satu font baca lebih baik daripada teks yang ditulis menggunakan yang lain.
Sekurang-kurangnya ini adalah kesimpulan George E. Mack dalam artikel "Seni Komunikasi" dari tahun 1979. Menguji 101 tahun kajian kewilayahan pada tahun 1999, Ole Lund datang pada kesimpulan berikut ketika dia menganggap apakah fon sans-serif atau yang dengan sedikit Pukulan Rom (tentu saja!) Lebih mudah dibaca: siapa tahu?
Teks lebih mudah dibaca apabila ia ditulis dengan baik, mungkin walaupun hurufnya mempunyai beberapa keriting terlalu sedikit atau terlalu banyak.
Apa yang Membuat Teks Mudah Tidak Dibaca?
Jika seseorang menulis untuk orang membaca pada skrin sama sekali, mereka memberitahu kita, seseorang harus menghormati kecenderungan orang untuk melihat sekilas teks dan melangkau sebahagian besar-dan menulis untuknya.
Beri mata mereka sesuatu yang tersandung, dan mereka akan, mungkin, tersandung beberapa perkataan atau aksara selepas itu batu sandungan. Blok teks (pendek) yang ditetapkan dengan blok (kecil) di depan kerja yang baik untuk itu.
Mata Peluru: Manfaat Keterlihatan untuk E-mel dan Pembaca Anda
Oleh itu, titik peluru dan senarai bernombor boleh memudahkan pembaca
- melangkau sebahagian besar teks e-mel anda dan
- masih mendapat bit penting sekurang-kurangnya.
Anda tidak boleh mengubah segala sesuatu ke dalam senarai mata peluru, sudah tentu, tetapi anda harus cuba menggunakannya dalam mesej e-mel anda apabila ia masuk akal.
Gunakan Mata Peluru untuk Kebolehbacaan dalam E-mel
Mata peluru dan senarai bernombor bukan sahaja memudahkan membaca e-mel dengan membuatnya
- struktur dan
- ruang putih,
mereka juga boleh
- menjadikannya mudah untuk membalas dengan cara terstruktur dan cepat.
Jawapan dan komen boleh diberikan kepada mata individu secara spesifik, dan jika mesej asal telah berstruktur dengan bijak, jawapannya memerlukan kurang memformat dengan tangan.
Cara Sisipkan Mata Peluru dalam E-mel HTML
Untuk membuat senarai peluru jika program atau perkhidmatan e-mel anda membolehkan anda menghantar mesej yang diformat menggunakan HTML , kebanyakannya biasanya:
- Pastikan mesej yang anda tulis ditetapkan untuk menggunakan pemformatan.
- Klik masukkan butang senarai terletik dalam bar alatan komposisi.
- Untuk menambah titik bullet baru:
- Tekan Enter .
- Untuk mengakhiri senarai:
- Tekan Enter dua kali.
- Untuk membuat senarai sub:
- Tekan Enter .
- Tekan tab .
Cara Sisipkan Bullet Points dalam Email Text Plain
Untuk membuat senarai bulleted menggunakan teks biasa dalam e-mel:
- Mulakan senarai pada perenggannya sendiri, dipisahkan dari perenggan sebelum dengan baris kosong.
- Gunakan "*" (watak bintang dengan watak spasi sebelum dan mengikutinya) untuk menandakan titik baru.
- Mulakan setiap titik pada baris yang tersendiri.
- Anda boleh menggunakan aksara seperti ✓✷✴☞ • ◦; perlu diingat bahawa komputer penerima mungkin tidak memaparkannya dengan betul.
- Sekiranya anda mahu, anda boleh mengehadkan lebar setiap titik dan indent berikutnya. Pastikan lebar tidak melebihi 80 aksara jika anda berbuat demikian.
Contoh Senarai Terperinci Teks Biasa
* Ini adalah barangan firs.
* Item kedua adalah lebih panjang. Jika anda berbuat demikian
memilih untuk memecahkan garis secara manual, pastikan setiap
baris tidak melebihi 80 aksara.
* Anda boleh, tetapi tidak perlu indent.