Pastikan dokumen, e-mel, kalendar, dan maklumat hubungan anda dikemas kini di mana sahaja anda berada
Mobiliti sejati dalam era digital bermakna mempunyai akses kepada maklumat kritikal yang anda perlukan tanpa mengira di mana anda berada atau peranti apa yang anda gunakan - sama ada PC desktop pejabat anda atau komputer riba peribadi anda atau telefon pintar atau PDA . Selain memiliki akses Internet mudah alih , jika anda bekerja pada lebih daripada satu peranti, anda memerlukan semacam penyelesaian atau strategi penyegerakan untuk memastikan anda sentiasa mempunyai fail paling terkini yang tersedia.
Berikut adalah beberapa cara untuk memastikan email, dokumen, buku alamat dan fail anda dikemas kini di mana sahaja anda pergi.
Aplikasi Web dan Perisian Desktop untuk Penyegerakan Fail
Dengan perisian penyegerakan fail, anda boleh bekerja pada dokumen pada satu komputer dan kemudian beberapa saat kemudian log masuk ke peranti lain (komputer riba atau telefon pintar, sebagai contoh) dan teruskan bekerja pada dokumen yang anda tinggalkan. Benar - jangan lagi menghantar e-mel kepada diri sendiri atau perlu menyalin fail secara manual melalui rangkaian. Terdapat dua jenis perisian penyegerakan fail:
Perkhidmatan penyegerakan berasaskan awan: Aplikasi web seperti Dropbox, iCloud Apple, dan folder penyegerakan Live Mesh Microsoft antara peranti anda sambil menyimpan salinan folder kongsi dalam talian. Perubahan yang dibuat ke fail dalam folder itu dari satu peranti akan dikemas kini secara automatik pada yang lain. Anda juga boleh menghidupkan perkongsian fail , menggunakan telefon mudah alih untuk mengakses fail, dan - pada beberapa aplikasi - buka fail di laman web.
Aplikasi desktop: Jika anda tidak selesa dengan fail anda yang disimpan dalam talian, anda juga boleh memasang perisian yang akan menyegerakkan fail secara tempatan atau melalui rangkaian persendirian. Aplikasi penyegerakan fail perisian shareware dan freeware termasuk GoodSync, Microsoft SyncToy, dan SyncBack. Selain menawarkan pilihan yang lebih mantap untuk penyegerakan fail (menyimpan pelbagai versi fail yang digantikan, menetapkan jadual penyegerakan, pemampatan atau penyulitan fail , dll.) Program ini juga biasanya membolehkan anda menyegerakkan dengan pemacu luaran, laman FTP , dan pelayan.
Lihatlah dengan lebih dekat ini dan aplikasi penyegerakan lain dalam penyambungan ini Aplikasi Penyegerakan Fail Terbaik
Menggunakan Peranti Mudah Alih untuk Menyegerakkan Fail
Pilihan lain untuk menyimpan fail terkini dengan anda pada setiap masa adalah dengan menggunakan peranti luaran seperti pemacu keras mudah alih atau pemacu kilat USB (sesetengah orang menggunakan iPod mereka). Anda boleh bekerja sama dengan fail secara langsung dari peranti mudah alih atau menggunakan perisian untuk menyegerakkan antara komputer dan pemacu luaran.
Kadang-kadang menyalin fail ke dan dari pemacu luaran mungkin satu-satunya pilihan anda jika anda mahu menyelaraskan PC rumah anda dengan komputer pejabat dan jabatan IT syarikat anda tidak membenarkan pemasangan perisian yang tidak diluluskan (mereka juga mungkin tidak membenarkan peranti luaran untuk boleh dipasangkan, jadi, sebaiknya semak dengan mereka untuk pilihan anda).
Menjaga E-mel, Acara Kalendar, dan Kenalan dalam Penyegerakan
Persediaan akaun dalam program e-mel: Jika web atau e-mel anda membolehkan anda memilih antara protokol POP dan IMAP untuk mengakses e-mel anda, IMAP adalah yang paling mudah untuk akses multi-komputer: ia menyimpan salinan semua e-mel pada pelayan sehingga anda memadamkannya , jadi anda boleh mengakses e-mel yang sama dari peranti yang berbeza. Jika, bagaimanapun, anda menggunakan POP - yang memuat turun e-mel anda terus ke komputer anda - kebanyakan program e-mel mempunyai tetapan (biasanya dalam pilihan akaun) di mana anda boleh meninggalkan salinan mesej pada pelayan sehingga anda memadamnya - jadi anda boleh mendapat manfaat yang sama seperti IMAP, tetapi anda perlu mencari dan memilih tetapan ini dalam program e-mel anda.
E-mel, kenalan, dan kalendar berasaskan web mungkin cara paling mudah untuk memastikan data anda dikemas kini merentas berbilang peranti - memandangkan maklumat tersebut disimpan dari jauh ke pelayan, anda hanya perlu penyemak imbas untuk berfungsi dengan satu peti masuk / kotak keluar, kalendar, dan senarai kenalan. Kelemahannya ialah jika anda tidak mempunyai sambungan Internet, anda tidak boleh mengakses e-mel anda pada beberapa perkhidmatan ini. Sistem popular termasuk Gmail, Yahoo !, dan juga versi webmail dari Microsoft Exchange, App Web Outlook / Outlook Web App.
Menyelaras dengan program desktop: Baik Google dan Yahoo! menawarkan penyegerakan dengan kalendar Outlook (melalui Google Calendar Sync dan Yahoo! Autosync, yang juga berfungsi dengan Palm Desktop). Yahoo! satu-up Google dengan menyegerakkan maklumat kenalan dan notepad sebagai tambahan kepada penyegerakan kalendar. Bagi pengguna Mac, Google menawarkan Perkhidmatan Penyegerakan Google untuk aplikasi iCal, Buku Alamat dan Mel.
Penyelesaian Khas
Menyegerakkan fail Outlook: Jika anda perlu menyegerakkan fail .pst seluruh antara dua atau lebih komputer, anda memerlukan penyelesaian pihak ketiga, seperti salah satu yang terdapat dalam alat penyelarasan Outlook Slipstick Systems.
Peranti mudah alih: Banyak telefon pintar dan PDA mempunyai perisian penyegerakan mereka sendiri. Pengguna peranti Windows Mobile, sebagai contoh, mempunyai Windows Device Device Center (atau ActiveSync pada XP) untuk menyimpan fail, e-mel, kenalan, dan item kalendar disegerakkan melalui sambungan Bluetooth atau USB dengan komputer mereka. BlackBerry datang dengan aplikasi pengurus penyegerakannya sendiri. Perkhidmatan MobileMe yang disebutkan di atas menyegerakkan iPhone dengan Mac dan PC. Dan terdapat juga aplikasi pihak ketiga untuk kesambungan Exchange dan keperluan penyegerakan lain untuk semua platform mudah alih.