Jimat masa dengan menghantar e-mel yang sama kepada beberapa penerima.
Sangat mudah untuk menghantar mesej e-mel kepada lebih daripada satu alamat. Anda boleh memasukkan alamat berganda dalam medan tajuk Kepada: atau gunakan medan Cc: atau Bcc: untuk menambahkan lebih banyak penerima. Apabila anda memasukkan banyak alamat e-mel dalam mana-mana bidang pengepala ini, pastikan anda memisahkannya dengan betul.
Gunakan Comma sebagai Separator
Kebanyakan-bukan semua pelanggan e-mel memerlukan anda menggunakan koma untuk memisahkan pelbagai alamat e-mel dalam mana-mana bidang pengepala mereka. Untuk penyedia e-mel ini, cara yang betul untuk memisahkan alamat e-mel dalam bidang pengepala ialah:
EmailExample1 @ gmail.com, Contoh2 @ iCloud.com, Contoh3 @ yahoo.com
dan sebagainya. Untuk sembilan daripada 10 program e-mel, koma adalah cara untuk pergi. Mereka berfungsi dengan baik melainkan anda menggunakan Microsoft Outlook.
Pengecualian kepada Peraturan
Outlook dan mana-mana program e-mel lain yang mencari nama dalam nama akhir, format nama pertama , di mana program menggunakan koma sebagai pemisah, mungkin menghadapi masalah jika anda memisahkan penerima e-mel dengan koma. Pelanggan e-mel yang menggunakan koma sebagai pembekal lazimnya menggunakan koma bertitik untuk memisahkan berbilang alamat dalam bidang pengepala mereka. Dalam Outlook, banyak alamat dimasukkan dengan pemisah koma selepas secara lalai.
EmailExample1@gmail.com; Contoh2@iCloud.com; Contoh3@yahoo.com
Beralih menggunakan koma titik koma sebagai pemisah semasa dalam Outlook dan anda sepatutnya baik-baik saja. Jika anda tidak dapat membiasakan diri dengan suis atau anda sering lupa dan mendapatkan nama itu tidak boleh diselesaikan mesej ralat, anda boleh menukar pemisah Outlook ke koma selama-lamanya.
Tukar Pemisah Outlook ke Comma
Dalam versi Outlook yang bermula dengan Outlook 2010, anda boleh mengubah pilihan untuk menggunakan koma dalam tajuk dan bukan titik koma dengan pergi ke Fail > Pilihan > Mel > Hantar mesej . Tandakan kotak di sebelah Komas boleh digunakan untuk memisahkan pelbagai penerima mesej dan anda tidak perlu lagi mengganggu titik koma.
Dalam Outlook 2007 dan lebih awal, pergi ke Tools > Options > Preferences . Pilih Pilihan E-mel > Pilihan E-mel Lanjutan dan tandakan kotak di sebelah Membenarkan koma sebagai pemisah alamat .