Tiga alat utama Microsoft untuk membantu pengguna mengurus e-mel mereka semua mengendalikan e-mel yang dibuang sama sekali, tetapi hanya program Outlook desktop yang menyokong pilihan untuk membersihkan secara automatik item-item yang telah dihapuskan.
Mail Windows
Pelanggan mel lalai dalam Windows 10 menggunakan tetapan folder per-akaun, jadi anda perlu memadam sampah anda dari setiap folder secara individu.
- Pilih folder Item Dihapus untuk akaun e-mel.
- Masukkan Mod Pemilihan dengan mengklik ikon di atas senarai mesej yang dipadamkan yang kelihatan seperti empat baris yang diawali dengan sepasang tanda semak.
- Klik kotak semak di depan nama folder Item Dihapus, tepat di atas senarai mesej. Apabila anda memilihnya, semua mesej sepatutnya dipaparkan.
- Klik ikon boleh sampah untuk memadamkan mesej secara kekal dari folder Item Dihapuskan.
Anda tidak dapat mengkonfigurasi Windows Mail untuk memadam mesej secara automatik.
Outlook.com
Versi dalam talian perkhidmatan e-mel Microsoft-kini dipanggil Outlook.com, tetapi sebelum ini dipanggil Hotmail-memadam mesej ke folder Item Dihapuskan.
- Klik kanan pada folder Item Dihapuskan.
- Klik Padam Semua dari menu konteks.
Anda tidak dapat mengkonfigurasi Outlook.com untuk memadam mesej secara automatik.
Microsoft Outlook
Versi desktop program e-mel Microsoft menyimpan sampah dalam folder Item Dihapus untuk setiap akaun yang dilampirkan. Sama seperti Windows Mail, anda perlu mengendalikannya secara per-akaun jika anda telah menyambung lebih daripada satu akaun e-mel ke Outlook.
- Klik kanan pada folder Item Dihapus untuk akaun e-mel.
- Klik Folder Kosong dari menu konteks.
Pelanggan desktop tidak menyokong penyingkiran auto sejagat item yang dipadamkan. Untuk mengaktifkannya:
- Klik Fail | Pilihan.
- Klik Advanced.
- Dalam bahagian bertajuk "Mula dan keluar Outlook," aktifkan kotak semak bersebelahan dengan pilihan yang mengatakan "Folder Item Kosong Kosong apabila keluar dari Outlook."
- Klik OK.