Memahami teknik Pomodoro
Hacks produktiviti sentiasa popular di dunia yang penuh dengan gangguan digital dan Teknik Pomodoro satu kaedah sedemikian yang boleh membantu anda memecahkan kekacauan itu. Teknik ini, yang mengambil namanya dari pemasa berbentuk tomato yang pencipta Francesco Cirillo digunakan untuk mengesan pekerjaannya ketika dia seorang pelajar kolej, bertujuan untuk membantu anda menumpukan tugas dan menaklukkan senarai tugas anda. Sesiapa yang berjuang dengan procrastination atau merasa terharu dapat melihat betapa membantu kaedah ini.
Teknik Pomodoro adalah mudah: anda mengambil tugas dan projek yang besar dan memecahnya menjadi tugas yang lebih kecil dan kemudian menangani mereka selang masa yang dipanggil Pomodoros. Di antara Pomodoros dijadualkan berehat, di mana anda digalakkan untuk bangun dan menghulurkan (jika anda bekerja di meja) dan melakukan sesuatu yang menyeronokkan atau santai. Anda boleh menemui petua tentang teknik di laman web pencipta, atau membaca buku untuk panduan lebih lanjut.
Secara umum, Pomodoro berlangsung 25 minit diikuti dengan istirahat 5 minit. Selepas empat Pomodoros, anda akan mendapat istirahat panjang 15-25 minit. Cubalah dan tenangkan Pomodoro dan memecahkan tempoh berdasarkan beban kerja dan rutin anda. Tidak ada cara yang salah untuk melakukannya selagi anda tidak melepaskan diri dari rehat biasa. Idea ini adalah untuk menjadi lebih produktif, tetapi tidak ke mana anda mengalami keletihan mental atau fizikal. Anda boleh menggunakan pemasa dapur atau jam randik ke masa Pomodoros dan istirahat anda, sudah tentu, atau salah satu daripada banyak alat mudah alih dan dalam talian yang ada, beberapa yang kami bincangkan di bawah.
Pomodoro Do and Don'ts
Idea di sebalik Teknik Pomodoro adalah untuk mengurangkan gangguan dan pelbagai tugas dengan menjadikan pengguna berfokus sepenuhnya pada tugas-tugas tertentu dan untuk mengurangkan kebakaran dengan menggalakkan kerapian. Jika anda sedang menjalankan projek yang tidak baik dengan kaedah Pomodoro, maka jangan cuba memaksanya.
Anda boleh menggunakan Pomodoro untuk:
- Projek penulisan
- Mengosongkan tatal e-mel anda
- Membersihkan peti masuk anda (tiket sokongan IT, menetapkan bug perisian, dan lain-lain)
- Kerja rumah, kertas jangka panjang, dan projek pelajar lain
- Kerja rumah
- Projek rumah, seperti pembersihan garaj
- Hampir apa-apa projek yang boleh anda selesaikan dalam jangka pendek
- Apa-apa sahaja yang telah anda buat terlalu lama
Jangan gunakan Pomodoro untuk:
- Aktiviti masa lapang
- Tugas atau projek yang tidak mendapat manfaat daripada kerap kali, seperti membaca atau penyelidikan
- Apa-apa yang tidak sesuai dengan teknik selepas beberapa percubaan
Ambil Notebook Anda atau Buka Dokumen Baru
Langkah pertama untuk melaksanakan Teknik Pomodoro adalah perancangan, dan alat yang anda perlukan adalah buku nota, spreadsheet, Word atau Google Doc, atau aplikasi pengambilan catatan kegemaran anda. (Jika anda menggunakan aplikasi, pertimbangkan untuk menggunakan Evernote, yang, secara kebetulan, boleh digunakan walaupun di luar talian .) Mula dengan membuat senarai tugasan dan kemudian memperuntukkan setiap tugas ke "Pomodoro." Cuba untuk memecah projek-projek ke dalam langkah-langkah pencernaan yang boleh anda selesaikan dalam satu Pomodoro. Jika itu tidak mustahil, cubalah untuk menghadkan bilangan Pomodoros yang diperuntukkan kepada setiap tugas. Bungkusan tugas bersama-sama daripada boleh diselesaikan dalam masa kurang dari 25 minit.
Keindahan Teknik Pomodoro adalah bahawa ia fleksibel: jika anda menyelesaikan tugas awal, anda boleh mula mengatasi yang seterusnya dalam Pomodoro yang sama; jika anda tidak melengkapkannya dalam masa 25 minit, anda boleh mengambil tempat yang anda tinggalkan ketika seterusnya. Semakin anda menggunakan kaedah ini, semakin baik anda dapat mengoptimumkan Pomodoros anda dan merancang untuk keesokan harinya. Sentiasa memperbaiki metodologi anda. Untuk memetik Pomodoro-Tracker.com, diterangkan di bawah, "Pomodoro seterusnya akan menjadi lebih baik." Pomodoro pertama anda hari ini boleh menumpukan kepada perancangan untuk sepanjang hari, atau anda boleh menggunakan Pomodoro terakhir anda untuk mempersiapkan hari berikutnya. Pilih mana-mana kerja yang terbaik untuk anda dan tukar perkara jika anda tidak berjaya. Fikirkan teknik Pomodoro sebagai titik permulaan, bukan sebagai koleksi peraturan yang keras.
App Desktop: Pomodoro Tracker
Penjejak Pomodoro adalah alat mudah yang termasuk pemasa dan cara mudah untuk melabel dan log setiap Pomodoro. Anda boleh menetapkannya untuk memulakan Pomodoro baru selepas setiap rehat secara automatik dan untuk memulakan rehat selepas setiap Pomodoro. Pada akhir Pomodoro atau pecah, anda juga boleh memilih untuk mempunyai bunyi penggera atau pemberitahuan penyemak imbas. Semasa setiap Pomodoro, anda boleh menambah bunyi jam berdetik jika itu tidak menekankan anda. Jika anda membuat akaun (melalui Google, Facebook, atau GitHub), anda boleh menyimpan butiran Pomodoro dan tetapan bunyi dan pemberitahuan anda. Tab Statistik menunjukkan aktiviti anda dari masa ke masa termasuk bilangan purata Pomodoros yang anda selesaikan setiap hari dan masa yang dihabiskan untuk bekerja.
App Desktop: Marinara Timer
The MarinaraTimer (lihat tema di sini?) Menawarkan pemasa Pomodoro, pemasa tersuai, dan pemasa dapur. Pemasa Pomodoro termasuk sesi Pomodoro 25 minit standard dan istirahat 5 dan 15 minit. Jika itu tidak berfungsi untuk anda, pemasa adat membolehkan anda menyediakan segmen masa anda. Anda boleh memberi nama masing-masing dan panjang ke tahap kedua. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh membuat akaun atau menyimpan Pomodoro atau sesi pemasa tersuai anda. MarinaraTimer juga tidak menawarkan laporan aktiviti.
Apl iOS: Penunjuk Fokus: Kerja & Pemasa Pengajian
The Focus Keeper: Work & Study Timer ($ 1.99; Limepresso) mengambil kesempatan daripada skrin sentuh peranti iOS anda dengan pemasa yang anda boleh menyesuaikan dengan gerakan swipe. Focus Keeper mengikuti Teknik Pomodoro tetapi menggantikan Pomodoros dengan Sesi Fokus. Ia mempunyai beberapa pilihan tersuai termasuk sepuluh bunyi berdetik dan 14 penggera, dan anda boleh menetapkan tahap bunyi dan kelantangan yang berbeza untuk Sesi Fokus, rehat yang pendek, dan rehat yang lama. Dengan bantuan, pemberitahuan tetap akan dilalui walaupun Focus Keeper berjalan di latar belakang. Apl ini termasuk laporan aktiviti 14 hari dan 30 hari supaya anda dapat menjejaki produktiviti anda dari masa ke masa. Anda juga boleh menetapkan matlamat untuk bilangan Sesi Fokus yang anda ingin selesaikan setiap hari, yang sangat membantu. Satu-satunya perkara yang hilang adalah pilihan untuk melabel Sesi tumpuan anda supaya anda boleh menjejaki apa yang sedang anda kerjakan, jadi anda perlu menggunakan aplikasi lain atau buku nota jika anda mahu berbuat demikian.
Android App: Clockwork Tomato
Walaupun dinamakan serupa dengan A Clockwork Orange, filem Stanley Kubrick 1971, Clockwork Tomato (percuma; phlam) adalah aplikasi mesra yang tidak termasuk penyeksaan psikologi. Seperti Focus Keeper, ia menawarkan banyak penyesuaian termasuk bentuk wajah jam dan warna dan penggera dan bunyi berdetik. Ia menambah ciri tambahan, yang dipanggil "pra-akhir," yang memberi amaran kepada anda bahawa sesi itu sudah hampir habis, yang boleh membantu jika anda menonton jam. Jika tidak, anda boleh membisukan peringatan ini. Terdapat juga pilihan pemasa yang diperpanjang yang anda boleh gunakan untuk memanjangkan sesi kerja atau rehat. Perlu diketahui bahawa sesi lanjutan tidak akan berakhir sehingga anda menekan butang "melompat".
Aplikasi dan Alat Alternatif
Anda juga boleh menyimpannya dengan mudah dan menggunakan apl pemasa, pemasa dapur, atau jam petang untuk menjejaki Pomodoros anda. Anda akan terlepas pada automasi yang ditawarkan oleh aplikasi desktop dan mudah alih, tetapi anda mungkin tidak memerlukannya. Mulailah mudah dan jika anda mendapati diri anda tidak berorientasikan, lihatlah menggunakan alat yang lebih halus. Seperti yang telah kami katakan, Teknik Pomodoro sangat disesuaikan, dan ia sepadan dengan gaya kerja anda. Walaupun teknologi boleh membantu banyak masa, ia juga boleh berfungsi sebagai gangguan atau menambah komplikasi yang tidak perlu.