Ketahui Lebih Lanjut mengenai Sistem Produktiviti Populer ini
GTD, atau Getting Things Selesai, adalah sistem produktiviti peribadi untuk membantu anda mengatur dan menguruskan komitmen dan tanggungjawab anda. Ia dibangunkan oleh guru produktiviti David Allen dan dipopularkan dalam bukunya Getting Things Selesai . Matlamat menggunakan sistem seperti ini adalah untuk mencapai dan mengekalkan kawalan yang terarah dan menumpukan segala-galanya dalam hidup anda (baik kerja dan peribadi) - berguna untuk kedua-dua pekerja di tempat dan orang-orang yang sentiasa menguruskan atau mengarahkan masa dan tugas mereka sendiri (pekerja telinga, profesional bergerak, dan usahawan).
GTD Basics
Sekiranya anda berminat dalam sistem produktiviti peribadi atau sistem aliran kerja, anda mesti membaca Perkara yang Dilakukan David Allen, "Seni Produktif Bebas Stres." Sama ada atau tidak semua cadangannya menyerang kord dengan anda, buku itu menawarkan banyak nasihat berguna untuk menguruskan masa dan tanggungjawab anda.
Untuk gambaran keseluruhan sistem GTD, berikut adalah beberapa prinsip penting dalam model produktiviti ini:
- Tangkap segala yang perlu anda lakukan, berfikir, mungkin perlu hadir - iaitu, "barangan" - di tempat yang dipercayai (peti masuk fizikal dan / atau digital). Latihan pertama ini hanya untuk membuang semua maklumat yang terapung di kepala anda atau di pelbagai bahagian rumah anda ke dalam peti masuk anda - tanpa perlu menganalisis atau menganjurkannya terlebih dahulu. Melakukan ini akan membantu mengosongkan minda anda dan memberi anda tempat yang boleh dipercayai untuk mencari maklumat-maklumat penting yang anda perlukan pada satu ketika. Bagi ramai orang, langkah ini sahaja boleh membebaskan
- Secara kerap (contohnya, mingguan) melalui peti masuk anda untuk menyusun maklumat dan tugas ke dalam tiga bahagian utama:
- Kalendar : tindakan sensitif masa dan perkara yang perlu dikendalikan pada masa tertentu. Saya menggunakan Google Calendar untuk ini kerana ia membolehkan saya melihat janji temu dan mendapatkan peringatan semasa dalam perjalanan; ia juga menyegerakkan dengan baik Outlook.
- Senarai Tindakan : senarai tindakan fizikal, yang kelihatan diperlukan untuk pergi ke langkah seterusnya dalam menyelesaikan projek atau memenuhi komitmen (mis., "Panggilan" atau "Carian Google"). Sekiranya komitmen anda memerlukan lebih daripada satu langkah, tambahkannya ke Senarai "Projek" . Saya menggunakan senarai tugasan dalam talian Toodledo kerana ia mempunyai aplikasi Android percuma, tetapi yang lain juga seperti Remember the Milk. Atau anda boleh menggunakan senarai kertas atau kad indeks. Ingat, matlamatnya ialah untuk mencari apa yang paling sesuai untuk anda.
- Agendas : Senarai ini menangkap item yang melibatkan orang lain atau mungkin perlu dibincangkan dalam mesyuarat. Senarai khas lain menangkap item "Menunggu" dan "Mungkin / Someday".
- Mingguan atau harian, merujuk kepada kalendar anda dan senarai tindakan seterusnya supaya anda dapat memindahkan komitmen anda untuk diselesaikan.
- Fail tickler : Alat berguna David Allen mengesyorkan adalah satu set 43 folder (12 bulanan dan 31 harian) untuk mengesan item sensitif masa yang perlu bertindak. Anda menyemak fail tickler setiap hari (saya menggunakan penganjur pembayaran bil 31 hari sebagai fail tickler saya kerana saya biasanya tidak mempunyai item untuk menghadiri bulan lalu yang tidak dapat diletakkan di Kalendar Google saya. penganjur bil kayu bersebelahan dengan monitor luaran saya di foto pejabat rumah saya).
- Kemas kini dan semak komitmen anda secara konsisten (dalam peti masuk dan senarai anda) supaya anda dapat yakin dengan cara anda mengurus dan menghabiskan masa anda.
Apa yang saya sukai dengan sistem GTD adalah bahawa ia boleh disesuaikan dan fleksibel sambil menyediakan beberapa prinsip penganjur yang kuat. Ia cukup mudah untuk digunakan dan membantu menyatukan tugas-tugas yang perlu saya lakukan untuk pelbagai kerja / komitmen peribadi. Dan GTD adalah sangat geek-friendly, kerana anda boleh benar-benar pergi seluruh babi dalam mengklasifikasikan item, membangun hacks dan alat produktiviti peribadi yang disesuaikan, dan sebagainya. Walau bagaimanapun, pada akhirnya, yang paling penting adalah jika anda memperoleh ketenangan fikiran dan produktiviti.
Untuk maklumat lanjut mengenai GTD, lihat:
- Laman web rasmi Mendapatkan Perkara Selesai
- 43 Folder - laman web mengenai masa, perhatian, dan kerja kreatif
- Kandungan GTD pada Lifehacker, juara GTD