Bagaimana anda membentangkan ayat secara bertulis boleh membawa makna yang banyak. Kata-kata yang anda tekankan dan urutan kata-kata anda kadang-kadang bercakap lebih kuat daripada makna kata-kata itu sendiri.
Secara bertulis, bantalan membawa sebahagian besar interpretasi yang dicadangkan ini. Sekiranya anda mengosongkannya sepenuhnya, mengubahnya atau meletakkan tanda baca yang licin, pembaca dapat mengelirukan atau, tanpa banyak merenung, salah menafsirkan apa yang anda tulis.
Sudah tentu, kesilapan boleh berlaku; tiada apa yang dramatik tentang kesilapan yang tidak sengaja.
Perkara Tanda baca
Bersama-sama dengan menghindari terlalu banyak slang dalam e-mel anda, ikuti aturan tanda baca untuk kedua-dua anda dan manfaat pembaca:
- Menjana huruf dan kata nama yang sesuai
- Gunakan tempoh untuk menamatkan ayat
- Gunakan koma untuk memisahkan konsep
- Gunakan tanda petikan untuk menanggalkan petikan langsung
Tiada tanda baca Markup Ulangan
Tidak ada yang lebih klasik, tentu saja, daripada hiperbola mahir, katakan dalam tanda seru !!!! 111 !!
Terdapat juga tempat yang sesuai untuk setiap bentuk seni, namun e-mel profesional biasanya bukan tempat yang sesuai untuk seruan atau tanda tanya yang banyak. Berjuangkan untuk tanda seru yang sangat sedikit, dan jangan gandakan semula tanda baca yang lain, walaupun mereka berada di tempat yang sepatutnya.
Implikasi Tanda baca Buruk
Peningkatan "bercakap teks," atau komunikasi ringkas yang disingkat-biasanya tanpa tanda baca-dipengaruhi oleh pemesejan teks dan mengulas sosial-media, merayu kepada penonton yang lebih muda dalam tetapan tidak formal. Sebahagian daripada tragedi yang sangat kasual ini menyusupkan e-mel juga. Walau bagaimanapun, tidak seperti mesej teks atau perbualan dalam talian, kebanyakan e-mel cenderung untuk hidup selama-lamanya dalam beberapa cara, dan mereka boleh diteruskan dan diterbitkan dengan mudah.
Walaupun e-mel adalah kaedah komunikasi yang mudah dan mudah, merawatnya seperti tidak berbeza dari komen Facebook atau jawatan Reddit atau komen Snapchat boleh menjejaskan kredibiliti anda dengan khalayak yang menjangkakan bahawa mesej anda sekurang-kurangnya akan kelihatan sepadan.
Sekiranya anda menandakan e-mel anda dengan betul, anda akan mengelakkan daripada muncul terlalu tidak formal dengan wartawan anda.