Jangan buang masa penerima anda dengan melampirkan fail besar
Tidak ada yang suka menunggu muat turun lama; lampiran e-mel yang besar menjimatkan masa penerima, ruang dan wang. Jadilah perhatian dan kompres lampiran yang anda hantar dengan e-mel anda.
Banyak masa muat turun yang dihasilkan oleh fail yang dilampirkan tidak diperlukan. Sesetengah format fail tidak sedar ruang. Dokumen yang dibuat oleh pemproses kata seperti Microsoft Word terkenal kerana membuang ruang pada komputer atau peranti pegang tangan anda. Ia hanya mengambil masa beberapa saat untuk memampatkan, mengikat, atau mengeluarkannya.
Memampatkan Fail Sebelum Menghantar Mereka sebagai Lampiran E-mel
Anda boleh menghalang fail besar daripada membuang sumber rangkaian dengan memampatkannya dengan salah satu utiliti di pasaran untuk tindakan khusus ini seperti:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Banyak dokumen pemprosesan kata boleh dimampatkan hingga 10 peratus daripada saiz asalnya. Penerima mungkin memerlukan pengembang melainkan komputer atau perantinya sudah menyokong penyebar mampatan.
Memampatkan File Dengan Perisian Sistem Operasi
Sistem operasi Windows dan Mac yang sedia ada termasuk perisian mampatan untuk memampatkan fail besar. Dalam macOS, klik kawalan mana-mana fail dan pilih Mampat dari pilihan menu untuk mengurangkan saiz fail. Dalam Windows 10:
- Buka Fail Explorer .
- Klik kanan fail yang anda mahu zip.
- Klik Hantar ke > Folder terkompresi (zip) .
Penerima mengembang fail dimampatkan dengan mengklik dua kali.
Jangan Menghantar Fail Besar melalui E-mel
Jika fail yang anda ingin melampirkan kepada e-mel melepasi 10MB atau bahkan selepas pemampatan, lebih baik menggunakan perkhidmatan penghantaran fail atau perkhidmatan penyimpanan awan daripada melampirkannya ke e-mel. Kebanyakan akaun e-mel membataskan saiz fail yang mereka terima.