Kembali kepada sebarang dokumen yang disimpan sebelum ini
Auto-Save dan Versi telah menjadi sebahagian daripada Mac OS sejak pembebasan OS X Lion . Kedua ciri ini secara asasnya mengubah cara anda bekerja dengan dokumen pada Mac. Dalam kebanyakan kes, mereka membebaskan anda daripada menyimpan dokumen secara manual semasa anda mengendalikannya; mereka juga membenarkan anda untuk kembali atau membandingkan versi terdahulu dokumen.
Malangnya, Apple tidak memberikan banyak maklumat mengenai cara menggunakan ciri-ciri baru ini; anda mungkin tidak perasan mereka. Dalam panduan ini, kami akan melihat cara menggunakan kedua-dua Auto-Save dan Versi untuk menguruskan dokumen anda dan memperbaiki aliran kerja.
Jimat Auto
Auto-Save adalah perkhidmatan seluruh sistem yang membolehkan apl menyimpan dokumen yang anda buat secara automatik; anda tidak perlu mengeluarkan perintah simpan. Auto-Save memonitor anda semasa anda bekerja pada dokumen. Apabila anda menjeda, ia menyimpan dokumen itu. Sekiranya anda bekerja secara berterusan, Auto-Save akan melaksanakan selamat setiap 5 minit. Ini bermakna anda tidak akan kehilangan lebih daripada 5 minit kerja sekiranya sesuatu yang tidak dijangka berlaku, seperti gangguan kuasa atau kucing yang mengambil pintasan di seluruh papan kekunci anda.
Auto-Save tidak membuat dokumen baru setiap kali ia melakukan simpan. Sekiranya ia berlaku, anda mungkin akan kehabisan ruang memandu. Sebaliknya, Auto-Save hanya menyimpan perubahan yang anda buat antara setiap titik auto-save dalam masa.
Perkhidmatan Auto-Save ditawarkan kepada mana-mana aplikasi berasaskan dokumen yang menyimpan fail ke Mac. Walaupun mana-mana aplikasi boleh memanfaatkan perkhidmatan tersebut, tidak ada keperluan untuk melakukannya. Beberapa aplikasi produktiviti utama, seperti Microsoft Office, tidak menggunakan Auto-Save; mereka menggunakan rutin pengurusan fail mereka sendiri sebaliknya.
Versi
Versi bekerja bersama Auto-Save untuk menyediakan cara untuk mengakses dan membandingkan versi sebelumnya dari dokumen yang sedang anda kerjakan. Pada masa lalu, ramai di antara kita melakukan sesuatu yang serupa dengan menggunakan perintah Save As untuk menyimpan dokumen dengan nama fail yang berbeza, seperti Laporan Bulanan 1, Laporan Bulanan 2, dan lain-lain. Ini membenarkan kami membuat perubahan pada dokumen tanpa perlu risau kehilangan versi yang mungkin lebih baik daripadanya. Versi melakukan sesuatu yang sama secara automatik; ia membolehkan anda mengakses dan membandingkan sebarang versi dokumen yang telah anda buat.
Versi membuat dokumen baru setiap kali anda membukanya, setiap jam yang anda kerjakan, dan setiap kali anda menggunakan perintah Save, Save Version, Duplicate, Lock, atau Save As. Auto-Save tidak membuat versi baharu; ia menambah kepada versi semasa. Ini bermakna anda tidak boleh menggunakan Versi untuk melihat bagaimana dokumen kelihatan 5 minit yang lalu melainkan anda telah melakukan salah satu peristiwa pencetus yang disenaraikan di atas.
Menggunakan Auto-Save dan Versi
Auto-Save dan Versi dihidupkan secara lalai dalam OS X Lion dan kemudiannya. Anda tidak boleh mematikan fungsi, tetapi anda mempunyai kawalan ke atas cara mereka bekerja dalam dokumen individu.
Untuk contoh dalam panduan ini, kami akan menggunakan aplikasi TextEdit, yang disertakan dengan Mac OS dan menggunakan Auto-Save dan Versi.
Sebelum kita mula, penting untuk diperhatikan bahawa Apple membuat sedikit perubahan dalam bagaimana maklumat Versi dicapai. Di OS X Lion dan Mountain Lion , maklumat Versi diakses dari tajuk tetingkap aplikasi, juga dikenali sebagai ikon proksi . Di sebelah nama dokumen ialah chevron kecil yang, apabila diklik, mendedahkan menu yang mengandungi pilihan Versi untuk dokumen yang dipilih.
Dalam OS X Mavericks dan kemudian termasuk macOS baru, Apple memindahkan kebanyakan item menu Versi ke menu Fail aplikasi, sambil meninggalkan fungsi Auto-Save Lock dalam tajuk tetingkap dokumen.
Kami akan meneroka kedua-dua varian Versi dalam contoh di bawah:
- Lancarkan TextEdit , yang terletak di / Aplikasi .
- Apabila TextEdit dibuka, pilih Fail , Baru untuk membuat dokumen baru.
- Taipkan baris atau dua teks dalam dokumen itu, kemudian pilih Fail , Simpan . Masukkan nama untuk fail tersebut, dan klik Simpan.
- Tetingkap dokumen sekarang menunjukkan nama dokumen dalam tajuk tetingkap.
- Biarkan penunjuk tetikus melayang di atas nama dokumen dalam tajuk tetingkap. Chevron kecil akan muncul, menandakan tajuk itu sebenarnya menu drop-down. Dalam sesetengah versi macOS, chevron akan hadir, tetapi ia akan menjadi lebih menonjol apabila anda mengetepikannya.
- Klik tajuk dokumen untuk melihat item menu yang tersedia, yang termasuk Kunci , Duplikat , dan Layari Semua Versi dalam OS X Mountain Lion dan lebih awal dan hanya fungsi Lock dan Unlock di OS X Mavericks dan kemudian. Mungkin ada lebih banyak item menu, tetapi itu adalah yang kita minati sekarang.
- Kunci: Mengklik item Kunci akan mengunci dokumen, menghalang sebarang perubahan daripada berlaku. Anda tidak boleh mengubah suai atau menyimpan dokumen terkunci tanpa terlebih dahulu membuka kuncinya. Mengunci dokumen bukan sahaja menghalang perubahan yang tidak disengajakan, tetapi juga membolehkan anda menggunakan dokumen sebagai templat, atau sebagai titik permulaan untuk dokumen baru. Kami akan bercakap lebih lanjut mengenai penggunaan dokumen sebagai templat dengan sedikit.
- Buka kunci: Pilihan ini hanya muncul dalam menu apabila dokumen telah dikunci. Klik butang Menu Buka kunci untuk mengalih keluar kunci dan membolehkan penyuntingan penuh.
- Duplikat: Terletak di menu dropdown tajuk dokumen (OS X Lion dan Mountain Lion), atau dalam menu Fail aplikasi (OS X Mavericks dan kemudian). Mengklik item menu Duplikat mencipta salinan baru dokumen itu, dan meletakkannya di sebelah dokumen asal. Mewujudkan pendua membolehkan anda menggunakan dokumen asal sebagai templat, atau sebagai titik lompat untuk membuat versi baharu. Jika dokumen asal dikunci, pendua akan dibuka, sedia untuk anda membuat perubahan. Sebarang perubahan yang anda buat kepada pendua tidak akan menjejaskan asalnya. Duplikat adalah dokumen baru, dengan sejarah dan versi menyelamatkannya sendiri.
- Kembali ke Terakhir Disimpan (OS X Lion dan Lion Mountain): Jika pilihan ini tersedia, ia akan menyertakan waktu dan tarikh versi terakhir disimpan. Memilih pilihan ini akan menyimpan keadaan semasa dokumen anda, dan kemudian memulihkan versi terakhir yang disimpan.
- Kembali ke (OS X Mavericks dan kemudian): Pilihan ini dalam menu Fail aplikasi membolehkan anda mengakses versi terdahulu dokumen semasa. Lihat Lihat Semua Versi , di bawah, untuk maklumat lanjut.
- Semak Semula Semua Versi: Apabila anda memilih item menu ini, paparan berubah untuk menunjukkan kepada anda pemandangan Mesin Masa seperti semua versi dokumen. Versi semasa ditunjukkan di sebelah kiri; semua versi lain ditunjukkan di sebelah kanan. Anda boleh memilih versi dan membandingkannya dengan dokumen semasa. Masa dan tarikh setiap versi ditunjukkan dalam slider garis masa di sebelah kanan, dan hanya di bawah dokumen paling depan. Mengklik Selesai akan mengembalikan anda ke dokumen semasa; mengklik Pemulihan akan membawa anda kembali ke versi yang dipilih.
Dengan menggunakan ciri Auto-Save dan Versi, anda boleh bekerja dengan dokumen tanpa perlu bimbang tentang menukar dokumen secara tidak sengaja, lupa menyimpannya, atau mengalami gangguan kuasa.
Satu Petua Terakhir
Apabila menggunakan pilihan Layari Semua Versi, anda boleh menyalin elemen dari mana-mana versi menggunakan perintah salinan standard. Cukup klik dan seret untuk memilih teks yang dikehendaki, kemudian klik kanan dan pilih Salin dari menu pop timbul. Apabila anda kembali ke tetingkap pengeditan standard, anda boleh memasukkan kandungan ke lokasi sasaran.