Microsoft Outlook menyokong penggunaan ulasan sebaris untuk menunjukkan sebarang perubahan yang anda buat kepada badan e-mel yang diteruskan atau membalas. Walaupun ciri ini dimatikan secara lalai, apabila ia dihidupkan, ia akan meletakkan nama anda dalam huruf tebal berani, dalam kurungan persegi, sebelum bahan yang anda masukkan.
Tag nama ini tidak digunakan "ke baris" jadi teks yang anda taip di bahagian atas mesej, sebelum bahan yang anda kirimkan atau menjawab, tidak akan menerima tag ini.
Mencegah Outlook daripada Menambah Nama Anda Apabila Anda Edit Balasan dan Ke Hadapan
Untuk menghalang Outlook 2016 daripada menandakan sebarang perubahan yang anda buat pada mesej asal apabila memindahkan:
- Klik Fail | Pilihan untuk membuka kotak dialog Pilihan Outlook.
- Klik Mel .
- Tatal ke bawah ke Balasan dan ke hadapan .
- Nyahtandai kotak yang mengatakan ulasan Pendahuluan dengan .
- Klik OK .
Untuk melakukan perkara yang sama dalam Outlook 2013:
- Pilih Tools | Pilihan dari menu.
- Pergi ke tab Preferences .
- Klik Pilihan E-mel di bawah E-mel .
- Pastikan Mark komen saya tidak ditandai.
- Klik OK .
- Klik OK sekali lagi.
Penggunaan Baik untuk Komen Prefaced
Adalah biasa bagi orang untuk membalas mesej panjang dengan komen dalam teks asal, sering diserlahkan atau berwarna dengan berbeza, tanpa menyebut secara jelas diri mereka sebelum mereka melakukannya. Walau bagaimanapun, memelihara pendahuluan rasmi masuk akal apabila ramai orang boleh mengedit bahan tersebut, atau atas alasan undang-undang atau kepatuhan penafian standard mesti muncul.
Anda tidak perlu menggunakan nama anda untuk mendahului komen; dalam tetapan Outlook, anda boleh menukar teks menjadi apa-apa, termasuk kenyataan peraturan.