Memindahkan mesej e-mel ke dalam folder adalah proses yang cukup mudah untuk mengaturkan (kadang-kadang beratus atau ribuan) emel anda.
Anda mungkin mahu memindahkan e-mel ke folder untuk mengkategorikannya ke dalam topik berkaitan atau menyimpan folder khusus kenalan semua mel yang anda terima dari orang tertentu.
Cara Simpan E-mel ke Folder
Kebanyakan penyedia e-mel membolehkan anda menyeret mesej terus ke folder pilihan anda. Yang lain, yang tidak menyokong drag-and-drop, kemungkinan besar mempunyai menu yang dapat anda akses untuk memindahkan pesan di tempat lain. Ini adalah benar untuk kedua-dua pelanggan dalam talian dan yang boleh dimuat turun.
Sebagai contoh, dengan Gmail dan Outlook Mail, sebagai tambahan kepada drag-and-drop, anda boleh menggunakan menu Pindah ke pilih folder yang sesuai untuk memindahkan mesej ke dalamnya. Yahoo! dan Mail.com berfungsi dengan cara yang sama kecuali menu bergerak hanya dipanggil Pindah . Dengan AOL Mail, ia berada di Lagi> Pindah ke menu.
Dengan kebanyakan penyedia, memindahkan e-mel ke dalam folder boleh dilakukan secara massal sehingga anda tidak perlu memilih setiap mesej individu sendiri. Dengan Gmail, misalnya, anda boleh mencari kata kunci atau alamat e-mel tertentu dalam mel anda, dan kemudian pilih semuanya untuk memindahkan banyak e-mel ke dalam folder yang berasingan.
Cara Memindahkan Mesej E-mel Secara Automatik
Lebih baik lagi, sesetengah pembekal membenarkan anda menyimpan e-mel secara automatik ke folder menggunakan penapis.
Anda dapat melihat cara melakukannya jika mengikuti pautan ini kepada arahan untuk Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! , dan GMX Mail.
Penyedia lain yang tidak disenaraikan di sini mempunyai seting yang sama, seperti pilihan menu Aturan Penapis> Mail.com atau Pilihan AOL Mail > Tetapan Mel> Penapis dan halaman Isyarat .
Cara Muat turun E-mel ke Komputer Anda
Menyimpan mesej ke folder mungkin juga bermakna menyimpannya ke folder pada komputer anda dan bukannya dalam klien mel. Ini tentunya mungkin untuk e-mel individu tetapi mungkin bukan untuk mesej pukal, dan tidak selalu berfungsi sama dengan setiap pembekal atau merupakan ciri yang pasti disokong oleh setiap perkhidmatan e-mel.
Untuk mana-mana pembekal e-mel, anda boleh, sudah tentu, mencetak halaman e-mel untuk mendapatkan salinan luar talian. Anda mungkin juga dapat menggunakan fungsi cetak / simpan terbina dalam untuk memuat turun mesej tersebut ke komputer anda.
Sebagai contoh, dengan mesej Gmail dibuka, anda boleh menggunakan menu untuk memilih Show original , yang memberikan anda butang Muat Turun asal untuk menyimpan mesej sebagai fail TXT. Untuk memuat turun setiap mesej Gmail tunggal yang anda miliki (atau hanya ditandai dengan label tertentu), gunakan ciri takeout Google.
Walaupun ia tidak sama dengan Gmail, jika anda menggunakan Outlook.com, sangat mudah untuk menyimpan e-mel kepada OneNote, yang kemudiannya memuat turun ke aplikasi OneNote yang sama pada desktop atau peranti mudah alih anda.
Pilihan lain dengan mana-mana perkhidmatan e-mel adalah untuk menyediakannya dengan pelanggan e-mel luar talian supaya apabila mesej disimpan ke komputer anda, anda boleh mengeksportnya ke satu fail untuk tujuan arkib, atau hanya mempunyainya pada komputer anda sekiranya ia berlaku di luar talian.
Proses e-mel luar talian ini adalah serupa dengan ciri terbina dalam yang ditawarkan kepada pengguna Gmail, dipanggil Google Luar Talian .