Cara Membuat dan Mengurus Tugas Anda di Gmail

Memerhatikan senarai tugasan anda dengan mudah

Adakah anda telah membuka Gmail sepanjang hari? Adakah anda tahu bahawa Gmail termasuk pengurus tugas yang kuat yang boleh anda gunakan untuk mengikuti tugas anda atau untuk membuat senarai ringkas. Anda juga boleh memautkan item ke butiran kepada e-mel yang berkaitan supaya anda tidak lagi perlu mencari e-mel tersebut yang memperincikan semua yang anda perlu tahu untuk menyelesaikan tugas.

Bagaimana Membuat Tugas di Gmail

Secara lalai, senarai tugas dalam Gmail disembunyikan di sebalik menu, tetapi anda juga mempunyai pilihan untuk membukanya, di sudut kanan bawah skrin Gmail anda, atau anda boleh meminimumkannya ke sudut kanan jika ia berada di cara.

Untuk membuka tugas Gmail:

  1. Klik anak panah ke bawah di sudut kiri atas, bersebelahan dengan Gmail.
  2. Pilih Tugas dari menu yang slaid ke bawah.
  3. Senarai Tugas anda terbuka di sudut kanan bawah skrin anda.

Untuk membuat tugas baru:

  1. Klik dalam kawasan kosong dalam Senarai Tugas dan mula menaip.
  2. Tekan kekunci Enter pada keyboard untuk menambah tugas.
  3. Kursor anda secara automatik memasuki item Petugas baru di mana anda boleh menaip item seterusnya di senarai anda. Apabila anda menekan Enter semula, tugas baru ditambah dan kursor anda dipindahkan ke item senarai seterusnya.
  4. Ulangi sehingga anda selesai mengisi senarai tugas anda.

Anda juga boleh membuat tugas yang dikaitkan dengan e - mel dan membuat tugasan tugas (atau tanggungan) tugas lain. Anda juga boleh menyediakan senarai tugas yang banyak untuk mengatur aktiviti anda dengan lebih terperinci.

Bagaimana Mengurus Tugas di Gmail

Untuk menambah tarikh atau nota untuk tugas:

  1. Selepas anda membuat tugas, klik > pada akhir baris tugas untuk membuka Butiran Task.
    1. Nota: Anda boleh melakukan ini sebelum anda berpindah ke baris tugas seterusnya, atau anda boleh kembali ke sana dan tetapkan tetikus anda ke atas tugas untuk melihat > .
  2. Dalam Butiran Tugas, pilih Tarikh Hutang dan ketik sebarang nota .
  3. Apabila anda selesai, klik Kembali ke senarai untuk kembali ke senarai tugas anda.

Untuk menyelesaikan tugas:

  1. Klik kotak semak di sebelah kiri tugas.
  2. Tugas itu ditandakan sebagai lengkap dan garis menyerang melaluinya untuk menunjukkan ia selesai.
  3. Untuk mengosongkan tugas selesai dari senarai anda (tanpa memadamkannya), klik Tindakan di bahagian bawah, kiri senarai tugas.
  4. Kemudian pilih Hapus tugas yang telah selesai . Tugas yang telah selesai dikeluarkan dari senarai anda, tetapi tidak dipadamkan.
    1. Nota: Anda dapat melihat senarai tugas yang telah anda siap dalam menu Tindakan yang sama. Buka menu dan pilih Lihat selesai tugas .

Untuk memadam tugas:

  1. Untuk mengalih keluar tugas dari Senarai Tugas anda sepenuhnya, klik tugas yang ingin anda padamkan.
  2. Kemudian klik ikon trashcan ( Padam tugas ).
    1. Nota: Jangan risau. Jika anda secara tidak sengaja memadamkan tugas, anda boleh mendapatkannya kembali. Apabila anda memadam item, pautan muncul di bahagian bawah Senarai Tugas ke Lihat item baru yang dipadamkan . Klik pautan itu untuk melihat senarai tugas yang dipadam. Temui tugas yang anda tidak bermaksud untuk memadam dan klik anak panah melengkung ( tugas Bungkam ) di sebelahnya untuk mengembalikan tugas ke senarai terdahulu.