Tambah ke senarai tugasan anda dan buat e-mel yang dikaitkan dengan tugas yang mudah dicari
Bayangkan jika anda boleh mengurus tugas-tugas yang datang melalui kotak Gmail anda, buat senarai tugas anda sentiasa kelihatan, simpan peti masuk anda dengan jelas kekacauan yang mungkin anda perlukan kemudian tetapi tidak perlu sekarang, simpan nota pada semua tugas anda, dan selesaikan semuanya tepat pada masanya. Bukankah itu gambaran terbaik produktiviti yang boleh anda gambarkan?
Inilah perkara: Itu bukan keadaan fiksyen. Ia boleh dicapai sepenuhnya menggunakan Tugasan Gmail dan Gmail. Lebih mudah daripada yang anda fikir untuk membuat dan mengurus tugas dalam Gmail dan menghubungkannya dengan e-mel yang berkaitan. Semuanya bermula dengan e-mel yang anda mahu menjadi tugas.
Buat Tugas daripada E-mel dalam Gmail
Untuk membuat item tugasan baru dan hubungkannya dengan mesej e-mel dalam Gmail :
- Buka e - mel yang dikehendaki atau pilih dalam senarai mesej .
- Klik Lagi dan kemudian pilih Tambahkan pada Tugas . Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci (jika anda mempunyai pintasan papan kekunci didayakan) Shift + T. Panel Tugas dibuka dengan tugas baru anda yang diserlahkan dalam warna kuning di bahagian atas senarai anda.
- Untuk mengedit nama Tugas lalai, klik tugas dan kemudian padamkan teks yang ada untuk menggantikannya dengan anda sendiri.
- Sekarang anda boleh mengalihkan tugas atau menjadikannya sub tugas tugas lain. Sub-tugas juga membolehkan anda menghubungkan tugas tunggal ke berbilang mesej .
- Nota : Melampirkan e-mel kepada tugas tidak mengeluarkannya dari Peti Masuk anda atau menghalang anda daripada mengarkib, memadam, atau memindahkan mesej. Ia akan tetap dilampirkan pada tugas anda sehingga anda memadam mesej, tetapi anda bebas mengendalikannya di luar Tugas seperti biasanya.
Untuk membuka mesej yang berkaitan dengan item tugasan dalam Gmail Tugasan :
- Klik e-mel Berkaitan dalam tajuk tugas pada senarai tugas.
Untuk mengalih keluar persatuan e-mel dari item tugasan dalam Tugasan Gmail :
- Klik > di sudut kanan tajuk tugas untuk membuka Butiran Task. Sebagai alternatif, anda boleh mengklik mana-mana tajuk tugas dan menggunakan pintasan papan kekunci Shift + Enter .
- Cari ikon e - mel di bawah kotak Nota dalam Butiran Tugas.
- Klik X bersebelahan e-mel Berkaitan . Ini mengalihkan e-mel dari tugas, tetapi tidak mengubahnya terletak di Gmail. Jika anda telah mengarkibkan mesej itu, ia akan kekal di dalam folder arkib.