Bagaimana untuk Rock iPad anda di Pejabat
IPad semua ditanam dan bersedia untuk perniagaan. Tetapi adakah anda bersedia? Ia mudah untuk menggunakan iPad untuk mendapatkan beberapa kerja yang dilakukan, tetapi jika anda benar-benar mahu menjadi cekap dengannya, anda perlu tahu mengenai ciri-ciri yang betul dan memuat turun aplikasi yang tepat untuk itu. Ini termasuk membiarkan iPad menjadi pembantu peribadi anda, menggunakan aplikasi terbaharu untuk membuat dokumen dan memanfaatkan "awan" untuk menyegerakkan dokumen antara peranti dan bekerjasama dengan rakan sepasukan.
Ambil Kelebihan Siri
Siri bukan hanya untuk memesan pizza atau memeriksa cuaca. Beliau adalah yang terbaik ketika dia bekerja sebagai pembantu peribadi anda. Siri cukup berupaya mengekalkan peringatan, menetapkan masa mesyuarat dan acara penjadualan. Dia juga boleh mengambil imlak suara , jadi jika anda tidak berguna dengan papan kekunci pada skrin tetapi jangan gunakannya cukup untuk membeli papan kekunci yang sebenar, dia akan mengangkat berat untuk anda. Secara ringkas, Siri mungkin satu alat produktiviti yang paling berkesan yang dibundel dengan iPad.
Siri berfungsi dengan kombinasi Kalendar, Peringatan, dan apl lain iPad. Aplikasi ini juga disegerakkan melalui iCloud, jadi anda boleh menetapkan peringatan pada iPad anda dan memaparkannya pada iPhone anda. Dan jika berbilang orang menggunakan akaun iCloud yang sama, mereka semua akan mempunyai akses kepada acara kalendar tersebut.
Berikut adalah beberapa perkara Siri boleh lakukan untuk anda:
- "Ingatkan saya untuk menghadiri mesyuarat Miller 9 pagi pada 8:30 pagi pada hari Selasa." Kenyataan ini akan menetapkan peringatan 8:30 pagi mengenai mesyuarat 9 pagi, yang berguna jika anda perlu menyediakannya.
- "Sediakan pertemuan dengan Chris Miller esok pada pukul 9 pagi." Ini akan menghalang kalendar anda pada pukul 9 pagi pada hari berikutnya. Masa acara lalai adalah selama satu jam, tetapi anda boleh memberitahu Siri berapa lama ia akan berlangsung.
- "Ambil perhatian bahawa dimensi meja saya adalah 36 hingga 24". Tidak mahu memuatkan aplikasi Nota dan taipkan beberapa maklumat pantas? Siri boleh melakukannya juga.
Baca: 17 Cara Siri Boleh Membantu Anda Menjadi Lebih Produktif
Muat turun Office Suite
Salah satu rahsia kecil mengenai iPad ialah ia dilengkapi dengan suite pejabat. IWork Apple , yang merangkumi Pages, Numbers, dan Keynote, adalah muat turun percuma kepada sesiapa sahaja yang telah membeli iPad atau iPhone dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Ini memberikan anda akses kepada pelbagai aplikasinya yang luar biasa yang boleh membantu dengan pemprosesan kata, spreadsheet atau pembentangan.
Adakah anda lebih suka Microsoft Office? Ia juga boleh didapati untuk iPad. Akhirnya Microsoft memutuskan untuk berhenti memukul kepala mereka melawan kereta api iPad dan seterusnya. Bukan sahaja anda boleh mendapatkan Word, Excel, dan PowerPoint, anda juga boleh memuat turun Outlook, OneNote, Lync dan SharePoint Newsfeed.
Anda juga boleh memuat turun aplikasi untuk Dokumen Google dan Helaian Google yang akan menggunakan alat berasaskan awan Google dengan lebih mudah.
Mengintegrasikan Penyimpanan Awan
Bercakap tentang awan, Dropbox adalah salah satu aplikasi yang paling produktif di iPad. Bukan sahaja ia membuat sandaran dokumen penting anda pada iPad sekejap, ia juga hebat untuk bekerja pada kedua-dua iPad dan PC anda pada masa yang sama. Dropbox boleh menyegerakkan fail dalam beberapa saat, jadi anda boleh pergi dari mengambil foto dan membuat sentuhan pada iPad anda untuk melakukan lapisan pengeditan yang lebih dalam pada PC anda dan kemudian kembali ke iPad anda dalam beberapa saat. Sudah tentu, Dropbox bukan satu-satunya permainan di bandar. Terdapat beberapa penyelesaian penyimpanan awan hebat untuk iPad. Dan Apple telah menjadikannya sangat mudah untuk menguruskan dokumen awan dengan aplikasi Fail baharu dan ciri seret dan tarik .
Persidangan video
Tidak mustahil kejayaan iPad dalam komunikasi. Anda juga boleh menggunakannya sebagai telefon, dan antara FaceTime dan Skype, iPad menyediakan akses mudah ke persidangan video. Tapi bagaimana pula dengan mesyuarat video penuh? Antara Cisco WebEx Meetings dan GoToMeeting, anda tidak akan mempunyai masa yang berkolaborasi, brainstorming atau hanya tinggal dianjurkan dengan sekumpulan orang.
Imbas Dokumen Dengan iPad Anda
Begitu banyak yang kita cuba sepertinya tidak dapat menjauhkan diri daripada kertas. Untungnya, kita tidak perlu meningkatkan masalah dengan mempunyai peranti yang didedikasikan untuk mengimbas kertas itu. Kamera iPad cukup berupaya bertindak sebagai pengimbas, dan terima kasih kepada beberapa aplikasi yang sangat baik, ia sangat mudah untuk mengambil gambar dokumen dan mempunyai imej itu dipotong dengan sempurna supaya kelihatan seperti ia sebenarnya melalui real pengimbas. Bahagian yang terbaik ialah kebanyakan aplikasi Pengimbas akan membolehkan anda menyalin dokumen tersebut ke storan awan, menandakan dokumen, mencetak dan menghantarnya sebagai lampiran e-mel.
Scanner Pro adalah salah satu aplikasi utama untuk mengimbas dokumen. Dan menggunakannya mungkin lebih mudah daripada menggunakan kamera anda. Untuk mengimbas dokumen, anda mengetuk butang oren besar "+" dan kamera iPad diaktifkan. Apa yang anda perlu lakukan untuk mengimbas dokumen itu adalah menyelaraskannya dalam lingkungan kamera. Pengimbas Pro akan menunggu sehingga ia mempunyai pukulan yang mantap dan secara automatik snap foto dan memotongnya supaya hanya dokumen itu muncul. Ya, mudah sekali.
Baca: Bagaimana Menghidupkan iPad Anda Ke Pengimbas
Beli Pencetak AirPrint
Jangan lupa percetakan! Sangat mudah untuk terlepas bahawa iPad serasi dengan banyak pencetak yang berbeza langsung dari kotak. AirPrint membolehkan iPad dan pencetak berkomunikasi melalui rangkaian Wi-Fi tempatan, jadi tidak perlu menyambungkan iPad ke pencetak. Hanya beli pencetak yang menyokong AirPrint, sambungkannya ke rangkaian Wi-Fi anda dan iPad akan mengenalinya.
Anda boleh mencetak dari dalam apl iPad dengan mengetik butang Kongsi , yang kelihatan seperti kotak dengan anak panah keluar daripadanya. Jika apl itu menyokong percetakan, butang "Cetak" akan muncul dalam baris kedua butang dalam menu Kongsi.
Baca: Pencetak AirPrint Terbaik
Muat turun Apl Kanan
Kami telah pun melengkapkan kedua-dua suite pejabat paling popular untuk iPad, dan tidak mustahil untuk menyenaraikan semua aplikasi iPad hebat yang berguna dalam persekitaran kerja, tetapi terdapat beberapa yang boleh dimuatkan dengan hampir semua jenis kerja.
Sekiranya keperluan anda mengambil nota melebihi kemampuan aplikasi Nota terbina dalam, dan terutamanya jika anda perlu berkongsi nota tersebut ke peranti bukan-iOS yang lain, Evernote boleh menjadi cita rasa sebenar. Evernote adalah versi Nota berasaskan awan berbilang platform.
Adakah anda bekerja dengan banyak fail PDF? GoodReader bukan sahaja cara yang baik untuk membacanya, ia juga akan membolehkan anda mengeditnya. GoodReader menghubungkan kepada semua penyelesaian penyimpanan awan yang popular, jadi anda boleh pasangkannya ke dalam alur kerja anda.
Adakah keperluan anda untuk mengurus tugas melangkaui apa yang dapat disediakan oleh peringatan dan aplikasi kalendar iPad? Perkara adalah salah satu aplikasi produktiviti utama pada iPad semata-mata kerana keunggulannya sebagai pengurus tugas.
Berjangkit Multitasking dan Bertindak
Selepas anda memuatkan iPad anda dengan aplikasi hebat, anda akan mahu menavigasi antara aplikasi tersebut dengan cekap. Penukaran Tugas menyediakan keupayaan untuk beralih dengan pantas antara aplikasi yang berlainan dengan lancar. Anda boleh mengaktifkan Switching Tugas dengan mengklik dua kali pada Button Home untuk memaparkan skrin tugas dan hanya mengetuk aplikasi yang anda ingin gunakan. IPad menyimpan aplikasinya dalam ingatan apabila berada di latar belakang supaya ia dapat dimuatkan dengan cepat apabila anda mengaktifkannya. Anda juga boleh memaparkan skrin tugas dengan meletakkan empat jari pada skrin iPad dan memindahkannya ke arah atas selagi anda mempunyai isyarat multitasking di dalam tetapan iPad.
Tetapi cara terpantas untuk menukar antara tugas adalah dengan menggunakan dok iPad. Dok baru membolehkan anda meletakkan lebih banyak ikon di atasnya untuk akses pantas, tetapi lebih baik, termasuk tiga aplikasi terakhir yang telah anda buka. Ikon-ikon ini berada di bahagian jauh dari dok dan mereka menjadikannya sangat mudah untuk beralih dari satu aplikasi ke seterusnya.
Anda boleh dengan cepat mengakses dok dalam mana-mana aplikasi dengan meluncurkan jari anda dari tepi paling bawah skrin.
Ingin multitask? Dok ini boleh membantu anda di sana juga! Daripada mengetik ikon aplikata untuk beralih kepadanya, tahan jari anda di atasnya. Apabila anda mempunyai aplikasi terbuka dan anda mengetuk dan menahan ikon di kandang, anda boleh menyeretnya ke sisi skrin. Jika kedua-dua aplikasi menyokong multitasking, anda akan melihat apl skrin penuh bergerak ke atas untuk membenarkan aplikasi baru dilancarkan di sisi skrin. Sebaik sahaja anda mempunyai dua aplikasi sekaligus, anda boleh menggunakan pembahagi kecil di antara mereka untuk sama ada membenarkan mereka untuk setiap mengambil separuh skrin, satu untuk berjalan di sisi skrin, atau memindahkan pembahagi di sebelah tepi skrin untuk menutup apl berbilang tugas.
Baca Lebih Lanjut mengenai Cara Multitask pada iPad
Pro iPad 12.9 inci
Sekiranya anda benar-benar ingin meningkatkan produktiviti anda, anda harus berfikir tentang membeli Pro iPad . Perbezaan di antara iPad Pro dan iPad Air (atau "iPad") sangat besar. Pro iPad menyaingi kebanyakan komputer riba dari segi kuasa pemprosesan tulen, ia menggandakan RAM yang terdapat pada iPad lain dan ia mempunyai paparan yang paling canggih dari mana-mana iPad, termasuk sokongan untuk warna gamut yang luas.
Tetapi bukan hanya kelajuan yang akan menjadikan anda lebih produktif. Ruang skrin tambahan pada model 12.9 inci sangat bagus untuk multitasking. Dan jika anda membuat banyak penciptaan kandungan, papan kekunci pada skrin yang lebih besar adalah kira-kira saiz yang sama dengan papan kekunci biasa. Ia juga mempunyai baris kekunci nombor / simbol di bahagian paling atas, menjimatkan masa dari beralih antara susun atur yang berbeza.
Ketahui Bagaimana Kelebihan Menavigasi iPad
Dan jika anda ingin menjadi lebih produktif pada iPad, anda akan mahu menjadi lebih cekap semasa menggunakannya. Terdapat beberapa pintasan dalam navigasi yang boleh membantu anda mendapatkan tempat anda berjalan lebih cepat. Contohnya, bukannya memburu apl, anda dengan cepat boleh melancarkannya dengan meleret pada Skrin Laman Utama untuk membuka Carian Spotlight dan menaip nama aplikasi ke dalam bar carian. Anda juga boleh melancarkan aplikasi menggunakan Siri.
Juga, gunakan skrin tugas. Kami telah berbincang tentang mengklik dua kali butang rumah untuk memaparkan skrin tugas. Walaupun anda tidak beralih antara aplikasi, ini adalah cara terbaik untuk melancarkan aplikasi jika anda menggunakannya baru-baru ini.
Baca: Bagaimana Menggunakan iPad Seperti Pro
Tambah Laman Web ke Skrin Utama
Sekiranya anda sering menggunakan laman web tertentu untuk kerja, sebagai contoh, sistem pengurusan kandungan (CMS), anda boleh menjimatkan masa dengan menambahkan tapak web ke Skrin Utama iPad anda. Ini akan membolehkan laman web bertindak seperti mana-mana aplikasi lain. Dan anda tidak akan percaya betapa mudahnya menyimpan laman web sebagai ikon aplikasinya. Cukup menavigasi ke laman web, ketuk butang Kongsi di bahagian atas skrin dan pilih "Tambah ke Skrin Utama" dari barisan pilihan kedua.
Ikon akan bertindak seperti mana-mana aplikasi lain, jadi anda boleh meletakkannya dalam folder atau bahkan mengalihkannya ke dok iPad, yang akan memberi anda akses cepat kepadanya setiap masa.
Dedicated Email Alongside Your PC
Penggunaan iPad anda tidak boleh berhenti hanya kerana anda duduk di desktop anda. IPad boleh berfungsi dengan banyak fungsi hebat semasa anda bekerja. Anda boleh menggunakannya sebagai pelanggan e-mel berdedikasi atau pelanggan mesej segera, atau ia hanya boleh digunakan sebagai akses cepat ke penyemak imbas web. Ini berfungsi lebih baik jika anda mempunyai dok untuk iPad anda, yang menjadikannya hampir seperti monitor lain. Dan, ya, jika anda mahu ia benar - benar bertindak seperti monitor tambahan , anda boleh melakukannya dengan memuat turun aplikasi seperti Paparan Duet.
Beli papan kekunci
Anda mungkin mengharapkan yang ini lebih dekat ke bahagian atas senarai, tetapi saya sebenarnya mengesyorkan melangkau papan kekunci apabila membeli iPad. Ramai orang terkejut betapa cepatnya mereka boleh menaip menggunakan papan kekunci pada skrin, terutamanya selepas mereka mempelajari pintasan papan kekunci seperti melangkau kekunci dan membenarkan Auto Correct menyisipkannya. IPad juga membolehkan anda untuk menentukan bila-bila masa keyboard berada pada skrin dengan mengetik butang mikrofon yang tertanam dalam papan kekunci biasa.
Tetapi jika anda akan melakukan banyak menaip pada iPad, tiada apa yang menimbulkan keyboard fizikal.
Tablet iPad Pro tablet menyokong Papan Kekunci Pintar Apple, yang mungkin menjadi papan kekunci keseluruhan yang terbaik untuk iPad. Satu bahagian yang menarik tentang papan kekunci Apple ialah pintasan PC seperti arahan-c untuk menyalin juga akan berfungsi pada iPad, menjimatkan anda daripada mengetik di skrin. Dan apabila digunakan dalam kombinasi dengan sentuhan maya , ia hampir seperti menggunakan PC.
Tidak mempunyai Pro iPad? Anda juga boleh menggunakan Keyboard Magic Apple dengan iPad dan mendapatkan banyak ciri yang sama. Satu-satunya perkara yang tidak akan dilakukan adalah caj melalui penyambung baru iPad Pro.
Ingin menyimpan wang? Atau pergi dengan sesuatu yang berbeza? Terdapat pelbagai papan kekunci pihak ketiga seperti papan kekunci Ultra Compact Anker, yang kosnya kurang daripada $ 50, dan Type Logitech's Type, yang merupakan kes dengan papan kekunci bersepadu.
Kunci untuk membeli papan kekunci tanpa wayar adalah untuk memastikan ia menyokong Bluetooth dan mencari sokongan iOS atau iPad di dalam kotak. Jika anda lebih suka kes papan kekunci, anda perlu memastikan ia berfungsi dengan model iPad tertentu anda. Model iPad sebelum ini pra-iPad Air mempunyai dimensi yang berbeza, dan dengan tiga saiz yang berbeza untuk iPad, anda pasti mahu memastikan kes itu sesuai dengan model tertentu anda.
Adakah anda tahu: Anda juga boleh menggunakan papan kekunci berwayar dengan iPad anda. Anda hanya perlu mempunyai penyesuai kamera.