Tugas Google boleh mengambil penangguhan daripada membuat senarai tugasan anda teratur kerana ia dibina terus ke dalam akaun Gmail anda. Ini bermakna tidak perlu memuat turun perisian tugas tertentu untuk menggunakannya (walaupun ada aplikasi yang boleh dilakukan dengan baik di luar sana), jadi anda boleh melompat langsung untuk membuat senarai dan menyemak item. Dan sementara Google Tasks merupakan versi tugas pengurus tugas yang ringkas, ia mempunyai semua ciri yang kebanyakan kita perlu memulakan membuat senarai tugasan.
Bagaimana Menggunakan Tugas Google di Gmail
Tugas Google wujud bersama peti masuk Gmail anda, jadi sebelum anda boleh menggunakannya, anda perlu membuka Gmail dalam pelayar web anda. Tugas Google berfungsi dalam semua pelayar web utama termasuk Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer dan Microsoft Edge.
- Mula-mula, klik drop drop Gmail di bahagian atas kiri kotak masuk tepat di atas butang Tulis . Senarai drop-down ini termasuk pilihan Tugas .
- Selepas anda mengetuk Tasks , tetingkap Google Tasks akan muncul di sebelah kanan bawah skrin.
- Sebenarnya menambah tugas semudah mengklik butang Plus (+) di bahagian bawah tetingkap. Anda boleh menambah banyak entri dengan cepat dengan menekan butang Enter pada papan kekunci anda.
- Anda juga boleh menambah subtaskah dengan menekan kekunci Tab . Apabila anda selesai dengan subtask, tekan kekunci Tab sambil menekan kekunci Shift . Ini akan membawa anda kembali untuk menambah tugas utama.
- Adakah anda lebih suka bekerja di tetingkap berasingan? Jika anda mengklik butang anak panah pepenjuru di atas tetingkap Tugas, senarai itu akan keluar ke tetingkap baru. Ini akan membolehkan anda memindahkan tetingkap Tugas ke mana-mana bahagian skrin.
Lihat Senarai Tanggungjawab Anda dalam Kalendar Google
Salah satu ciri yang menjadikan Google Tasks begitu baik ialah integrasi ke Google Calendar serta Gmail. Ini bermakna anda boleh menambah tugas dari peti masuk anda, menetapkan tarikh dan kemudian melihatnya bersama acara, mesyuarat dan pemberitahuan anda yang lain dalam aplikasi Kalendar Google.
Secara lalai, Kalendar Google menunjukkan Peringatan dan bukannya Tugas. Inilah cara untuk menghidupkan Tugas dalam Kalendar:
- Klik Kalendar Saya di sebelah kiri skrin. Skrin ini membolehkan anda menghidupkan dan memodifikasi kod kalendar, hari jadi, peringatan dan tugas peribadi anda.
- Arahkan kursor tetikus ke atas Peringatan untuk mendedahkan butang anak panah ke bawah. Mengklik butang ini akan membuka tetingkap pop timbul dengan tetapan.
- Dalam tetingkap pop timbul, klik Tukar ke Tugas.
Ingin menambah tugas dari Kalendar Google? Tiada masalah.
- Jika kalendar berada dalam Paparan Minggu atau 4 Hari , klik persegi di bawah tarikh. Jika anda melihat keseluruhan bulan, anda boleh mengklik mana-mana bahagian persegi yang menetapkan hari itu.
- Klik Tugas di bahagian atas tetingkap pop timbul yang muncul.
- Anda boleh menaip kedua-dua tajuk dan nota untuk tugas anda. Apabila anda selesai, tugas ini akan muncul dalam Kalendar dan Gmail.
Bagaimana Menggunakan Tugas Google sebagai Pengurus Tugas untuk Kerja
Jika anda kebanyakan menghantar dan menerima korespondensi kerja melalui Gmail, Google Tasks dapat membuat dan tetap teratur sangat mudah. Salah satu ciri yang paling berkuasa di Google Tasks ialah keupayaan melampirkan e-mel kepada tugas tertentu. Anda boleh melakukan ini bila-bila masa anda mempunyai mesej e-mel terbuka:
- Klik butang Lagi di bahagian atas skrin Gmail.
- Pilih Tambah pada Tugas .
- Mahu tarikh tamat untuk tugas? Klik butang ">" . Anda juga boleh menulis beberapa nota cepat di skrin ini.
Apabila anda menambah mesej e-mel sebagai tugas, Google akan menggunakan baris subjek e-mel sebagai tajuk tugas. Ia juga akan menyediakan pautan "e-mel yang berkaitan" yang akan membawa anda e-mel khusus itu.
Keupayaan untuk melalui senarai tugas anda, menandakan item yang telah siap dan segera tarik mesej e-mel yang berkaitan adalah apa yang menjadikan Google Tasks sebagai pengurus kerja yang baik untuk mereka yang menggunakan Gmail secara teratur.
Anda Juga Boleh Gunakan Tugas Google untuk Mengatur Senarai Beli-belah Anda
Walaupun ia mungkin mempunyai tugas dalam nama, Google Tasks juga merupakan editor senarai hebat untuk banyak sebab yang sama ia adalah pengurus tugas yang baik: kebolehaksesan dan integrasi ke Gmail dan Google Calendar. Ini bermakna pasangan anda boleh menghantar e-mel kepada anda bahawa isi rumah keluar dari telur dan anda boleh dengan mudah menambahnya ke senarai runcit.
Untuk menjadi pengurus senarai membeli-belah yang baik, anda akan mendapat akses kepada Google Tasks pada telefon pintar anda. Ia cukup mudah untuk sampai ke Tugas Google di PC anda melalui penyemak imbas anda, dan anda boleh mengaksesnya di iPhone dengan cara yang sama. Menghairankan, ia tidak begitu mudah pada telefon pintar atau tablet Android.
- Di iPhone anda, anda boleh:
Semak imbas ke tapak web Gmail
Ketik butang Lagi di penjuru kanan sebelah atas skrin dan pilih Tugasan . Anda juga boleh menyimpan laman web ini sebagai penanda buku dengan mudah mendapatkannya semula. - Pada telefon pintar Android anda, anda boleh:
Semak imbas ke Google Tasks (untuk rekod, URL ialah: https://mail.google.com/tasks/canvas) dalam penyemak imbas web Chrome.
Anda juga boleh memuat turun Senarai Untuk Tugas Google dari gedung Google Play.
Anda juga boleh membuat apl keluar dari halaman web sama ada. Sekiranya anda mendapati anda menggunakan Tugas Google secara teratur, ini adalah cara terbaik untuk mendapatkan akses cepat kepadanya.
- Pada iPhone:
Navigasi ke laman web Google Tasks seperti di atas dan kemudian ketik butang Kongsi . Ini adalah butang yang kelihatan seperti kotak dengan anak panah melekat padanya.
Tatal ke bawah set bawah ikon sehingga anda menemui Tambah ke Skrin Utama . Memilih pilihan ini akan membolehkan anda menambah halaman web ke Skrin Utama anda seolah-olah aplikasi itu. - Pada peranti Android:
Navigasi ke Google Tasks untuk memajukan Google Tasks.
Seterusnya, ketik butang Menu di penjuru kanan sebelah atas pelayar web Chrome. Ini adalah butang dengan tiga titik dalam garis menegak. Dari menu ini, pilih Tambah ke Skrin Utama .
Tambah Tugas ke Senarai Anda Dari Mana-mana Laman Web
Jika anda menggunakan penyemak imbas Chrome, terdapat sambungan yang berguna yang akan menambah butang tugas ke bahagian atas tetingkap penyemak imbas anda. Pelanjutan ini akan membolehkan anda memaparkan tetingkap tugas dari mana-mana laman web.
Sedia memuat turun pelanjutan? Anda boleh pergi terus ke hasil carian untuk Tugas Google di Gedung Chrome atau ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik butang Apps di sebelah kiri bar alat di bahagian atas skrin.
- Pada skrin aplikasi, klik Kedai Web .
- Ini akan membawa anda ke kedai Chrome. Cari "Tugas Google" untuk memaparkan pelanjutan rasmi.
- Tugas Google (oleh Google) harus menjadi lanjutan pertama yang disenaraikan. Klik butang Tambah ke Chrome untuk memasangnya pada penyemak imbas Chrome anda.
Untuk menggunakan pelanjutan selepas dipasang, klik tanda semak hijau di sudut kanan atas penyemak imbas. Sambungan yang anda pasang akan disenaraikan dalam bahagian penyemak imbas ini. Butang Google Tasks kelihatan seperti kotak semak putih dengan tanda semak hijau. Pelanjutan ini membolehkan anda membuka Google Tasks tidak kira di mana anda berada di web, yang cukup berguna, tetapi bahagian yang terbaik adalah ciri yang paling ramai diingini: mencipta tugas daripada teks di web.
Jika anda menggunakan tetikus anda untuk memilih sekeping teks dari halaman web dan kemudian klik kanan padanya, anda akan melihat Buat Tugas untuk ... sebagai pilihan. Mengklik item menu ini akan mencipta tugas daripada teks. Ia juga akan menyelamatkan alamat web dalam medan nota untuk memudahkannya kembali ke laman web asal.