Versi Outlook terkini telah memperkenalkan (dan menjadikannya pandangan lalai) ciri yang dipanggil Peti Masuk Terfokus. Ciri ini memisahkan e-mel penting dari yang lain dan meletakkannya dalam tab khas untuk akses pantas.
Sekiranya anda mendapati Peti Masuk Terfokus lebih membingungkan daripada membantu dan biasanya rumit, anda boleh mematikannya. Jika anda suka, kami akan menunjukkan kepada anda cara menyesuaikannya untuk keperluan anda.
Bagaimana untuk Lumpuhkan Peti Masuk Terfokus dalam Outlook Apps untuk iOS dan Android
Jika anda mendapati peti masuk klasik dan ringkas yang paling produktif, anda boleh mematikan Peti Masuk Terfokus dalam Outlook untuk iOS atau Android.
Untuk menghentikan apl Outlook daripada memisahkan peti masuk e-mel anda dengan dua dengan Peti Masuk Terfokus:
- Pergi ke tab Tetapan dalam Outlook untuk iOS.
- Ketik ikon Alat Tetapan ( ⚙️ ) dalam Outlook untuk Android.
- Pastikan Kotak Terfokus dimatikan di bawah Mel .
Peti masuk anda kini akan menyertakan semua mesej dari semua penghantar yang disusun mengikut tarikh.
Nota : Sekiranya anda mempunyai threading didayakan, e-mel yang lebih lama dalam benang akan muncul dikelompokkan di bawah mesej yang paling terkini.
Petua : Anda boleh menapis peti masuk Outlook untuk iOS atau Android untuk menunjukkan hanya e-mel yang tidak dibaca atau ditandai, sebagai contoh; ketik Tapis .
Bagaimana Melumpuhkan atau Dayakan Peti Masuk Terfokus pada Outlook 2016 untuk Windows
Untuk mematikan Kotak Terfokus dalam Outlook 2016 untuk Windows:
- Pergi ke folder peti masuk anda dalam Outlook.
- Buka tab Lihat pada reben.
- Klik Tunjukkan Kotak Terfokus untuk menghidupkan atau mematikan Kotak Terfokus.
Bagaimana Melumpuhkan atau Dayakan Peti Masuk Terfokus pada Outlook 2016 untuk Mac
Untuk menghidupkan atau mematikan Kotak Terfokus dalam Outlook 2016 untuk Mac:
- Buka folder Peti Masuk anda.
- Pastikan tab Atur aktif pada reben.
- Klik Peti Masuk yang Fokus untuk mendayakan atau melumpuhkan Peti Masuk Terfokus.
Bagaimana Melumpuhkan atau Dayakan Peti Masuk Terfokus dalam Outlook Mail di Web
Untuk mengaktifkan Peti Masuk Terfokus dalam Mail Outlook di Web:
- Klik ikon gear tetapan ( ⚙️ ).
- Buka kategori tetapan paparan .
- Sekarang pergi ke tab Peti Masuk Fokus .
- Untuk mendayakan Kotak Terfokus, pastikan Urutkan mesej ke Kotak Terfokus dipilih di bawah Apabila e-mel diterima:.
- Untuk melumpuhkan Peti Masuk Terfokus, pastikan Jangan menyusun mesej dipilih.
- Klik OK .
Bagaimana Outlook Menentukan E-mel Yang Dimasukkan ke Dalam Peti Masuk yang Fokus?
Untuk mana-mana e-mel yang anda terima, Outlook mengambil kira beberapa faktor untuk melihat sama ada ia layak untuk rawatan Peti Masuk Fokus. Ini termasuk:
- Latihan terdahulu untuk e-mel serupa.
- Contoh : Jika anda telah memindahkan e-mel dari surat berita ke Kotak Terfokus, mesej masa depan dari surat berita yang sama akan muncul di bawah Peti Masuk Terfokus secara automatik.
- Nota : Lihat di bawah untuk cara anda melatih Peti Masuk Terfokus anda.
- Orang yang telah menghantar e-mel anda pada masa lalu.
- Contoh : Anda telah menghantar banyak mesej kepada pelanggan; mesej baru dari alamat e-mel mereka secara automatik muncul di bawah Fokus .
- Petua : Anda boleh mengatasi ini untuk e-mel individu atau kenalan secara umum dengan melatih Peti Masuk Terfokus Anda. (Lihat di bawah.)
- Orang dalam Kenalan Outlook anda .
- Contoh : seorang pemasar meminta anda untuk menambahkannya ke buku alamat anda, yang anda lakukan untuk mengelakkan mesej mereka dirawat sebagai sampah; sekarang, e-mel mereka muncul di tab Fokus.
- Surat berita yang diketahui , senarai mel, dan e-mel atau pemberitahuan transaksi.
- Contoh : Kemas kini mengenai laman Facebook yang anda tetapkan untuk perniagaan sampingan anda muncul di bawah Lain .
Bagaimanakah saya Boleh Pindah E-mel dan Melatih Kotak Fokus Outlook?
Adakah anda melihat e-mel penting di bawah Lain, atau surat berita tidak penting yang menyumbat Kotak Fokus anda?
Jangan bimbang; menyelamatkan apa-apa mesej daripada Yang Lain adalah semudah melatih Inbox Focus Focus untuk tidak mengklasifikasikan newsletter di bawah Fokus .
Nota : Mana-mana peraturan yang anda buat semasa memindahkan mesej akan terpakai hanya untuk mesej masa depan; e-mel daripada pengirim yang sama sudah dikelaskan di bawah Fokus atau Lain - lain akan kekal di sana.
Petua : Anda sentiasa boleh menterbalikkan peraturan dengan memindahkan mesej ke arah yang bertentangan dan menetapkan peraturan yang bertentangan.
Untuk memindahkan e-mel di Outlook 2016 untuk Windows :
- Klik pada mesej yang ingin anda alihkan dengan butang tetikus kanan .
- Tentukan sama ada anda mahu membuat peraturan untuk mesej masa depan daripada pengirim yang sama:
- Untuk memindahkan mesej tanpa menyediakan peraturan:
- Pilih Pindah ke Lain untuk mengelaskan e-mel sebagai tidak terfokus.
- Pilih Beralih ke Fokus untuk menandakan e-mel individu sebagai cukup penting untuk Peti Masuk Terfokus.
- Gg
- Untuk mengklasifikasikan mesej dan menetapkan peraturan yang secara automatik mengklasifikasikan mesej dari alamat yang sama dengan cara yang sama:
- Pilih Sentiasa Pindah ke Lain untuk bergerak ke tab Lain dan buat peraturan.
- Pilih Sentiasa Pindah ke Fokus untuk dikelaskan sebagai fokus dan melatih Peti Masuk yang Fokus untuk pengirim.
Untuk memindahkan e-mel dalam Outlook 2016 untuk Mac :
- Serlahkan e-mel yang anda mahu bergerak di dalam peti masuk.
- Pastikan tab Home aktif dan diperluaskan pada reben.
- Untuk mengalihkan mesej ke tab Lain , klik Pindah ke Lain .
- Untuk mengklasifikasikan sebagai penting dan fokus, pilih Pindah ke Berkesan .
- Memutuskan sama ada anda mahu melatih Peti Masuk Terfokus Outlook untuk mesej masa depan daripada pengirim yang sama:
- Untuk hanya mengklasifikasikan semula mesej tanpa membuat peraturan, pilih Pindah ke Lain atau Pindah ke Fokus sekali lagi, masing-masing.
- Untuk mengalihkan mesej dan juga melatih Peti Masuk Terfokus untuk penghantar, pilih Sentiasa Pindah ke Lain - lain atau Sentiasa Pindah ke Fokus .
Untuk memindahkan e-mel dalam Outlook Mail di Web :
- Buka mesej yang anda ingin alihkan dalam Outlook Mail anda di peti masuk Web.
- Nota : Anda juga boleh menyemak berbilang mesej dalam peti masuk untuk memindahkannya dalam satu langkah; ini tidak akan membenarkan anda menetapkan peraturan pengirim, walaupun, ia hanya menggerakkan e-mel.
- Klik Pindahkan ke dalam bar alat.
- Memutuskan sama ada anda ingin mempunyai semua e-mel masa depan dari alamat yang sama diperlakukan seperti anda merawat pilihan yang dipilih:
- Untuk menggerakkan e-mel tanpa membuat aturan peti masuk yang difokuskan oleh Outlook:
- Pilih Pindah ke Kotak masuk lain dari menu untuk mengklasifikasikan mesej tidak penting (atau mendesak) cukup untuk Kotak Terfokus.
- Pilih Pindah ke Kotak Terfokus untuk meletakkan mesej pada tab yang difokuskan .
- Untuk mengklasifikasikan mesej dan sediakan peraturan untuk penghantar:
- Pilih Sentiasa Pindah ke Kotak masuk lain untuk mengalihkan e-mel ke Lain dan melatih Peti Masuk Terfokus untuk e-mel masa depan dari pengirim yang sama secara eksplisit.
- Pilih Sentiasa Pindah ke Kotak Terfokus ke
Untuk memindahkan e-mel dalam Outlook untuk iOS :
- Buka mesej yang ingin anda alihkan.
- Nota : Anda tidak boleh memilih dan mengalihkan lebih dari satu mesej (atau perbualan) pada satu masa.
- Ketik butang tiga titik ( ••• ) butang.
- Untuk mengklasifikasikan mesej sebagai yang lain (tidak fokus), pilih Pindah ke Kotak Masuk Lain dari menu yang telah muncul.
- Untuk mengalihkan mesej ke peti masuk fokus (dari yang lain), pilih Pindah ke Kotak Terfokus dari menu.
- Memutuskan sama ada untuk melatih Peti Masuk Terfokus untuk mesej masa depan daripada pengirim yang sama:
- Untuk menetapkan peraturan untuk e-mel masa depan, pilih Sentiasa Pindah .
- Untuk hanya mengalihkan mesej ini sebagai pengecualian tanpa menetapkan peraturan, pilih Pindah sekali .
Untuk memindahkan e-mel dalam Outlook untuk Android :
- Buka atau pilih e-mel yang anda ingin alihkan.
- Petua : Untuk memindahkan lebih dari satu mesej dalam satu pergi, ketik dan tahan satu di dalam peti masuk, kemudian ketik semua mesej lain yang anda ingin alihkan.
- Nota : Jika anda mengalihkan lebih daripada satu mesej, anda tidak akan mendapat peluang untuk menetapkan peraturan untuk penghantar e-mel.
- Ketik butang tiga titik ( ⋮ ) menu.
- Untuk memindahkan mesej atau mesej ke tab peti masuk Lain (tidak difokuskan), pilih Pindah ke Kotak Tidak Ditumpukan dari menu.
- Untuk mengklasifikasikan mesej atau mesej sebagai fokus, pilih Pindah ke Kotak Terfokus dari menu.
- Memutuskan sama ada anda mahu melatih Kotak Fokuskan Sentuh:
- Pilih Pindah ini dan semua mesej masa depan untuk mempunyai Outlook mewujudkan peraturan untuk e-mel masa depan daripada penghantar yang sama.
- Pilih Pindah mesej ini sahaja untuk mengalihkan e-mel tanpa menyediakan peraturan.
Akan Menyelaraskan Peti Masuk Menyegerakkan merentas Komputer, Peranti, dan Web?
Ya, kandungan Peti Masuk Fokus dan tab anda akan disegerakkan.
Anda akan sentiasa melihat mesej yang sama dalam Peti Masuk Terfokus anda dalam Outlook Mail di Web, Outlook untuk Windows atau Mac dan apl Outlook untuk iOS dan Android. Jika anda menggunakan Mail for Windows 10, anda akan melihat Peti Masuk Terfokus yang sama di sana juga.
Bolehkah saya Memfokuskan Peti Masuk Diaktifkan di Satu Tempat dan Orang Kurang Upaya di Lain?
Ya, semua pemasangan Outlook dan Mail Outlook di Web membolehkan anda mengaktifkan Peti Masuk Terpusat secara berasingan. Jika anda mematikan Peti Masuk yang Terfokus dalam satu tempat, ia tidak akan dimatikan secara automatik dengan pemasangan lain-dan sebaliknya.