Mencetak e-mel Outlook membolehkan anda menyimpan salinan keras luar talian
Anda boleh mencetak e-mel dalam Outlook untuk beberapa sebab. Mungkin anda ingin menyimpan lampiran yang dimasukkan dalam mesej, cetak resipi atau senarai nama, berikan bukti pertukaran, dsb.
Tanpa mengira mengapa anda ingin mencetak e- mel, klien e-mel Outlook menjadikannya sangat mudah. Anda boleh memilih untuk mencetak lampiran tunggal dari e-mel atau keseluruhan mesej, termasuk bidang subjek, "Ke" dan "Dari", dan segala yang anda lihat dalam e-mel.
Nota: Arahan di bawah adalah untuk mencetak e-mel dalam program Outlook desktop. Jika anda menggunakan Outlook Mail sebaliknya, terdapat arahan berasingan untuk mencetak e-mel di sana .
Bagaimana Mencetak E-mel Daripada Outlook
- Buka e-mel yang anda mahu cetak, sama ada memilihnya sekali atau klik dua kali (atau double-tap) untuk membukanya dalam tetingkap sendiri.
- Pergi ke Fail> Cetak .
- Pilih butang Cetak untuk segera mencetak e-mel.
Tips Percetakan E-mel
- Satu lagi cara yang sangat cepat untuk mencetak e-mel di Outlook adalah dengan hanya memilih mesej dalam senarai e-mel dan tekan kekunci Ctrl + P atau Command + P. Segera, anda akan melihat kotak dialog cetakan di mana anda boleh menukar tetapan cetakan atau mencetak segera.
- Anda boleh membuat perubahan bagaimana e-mel dicetak dengan mengakses butang Cetak Pilihan sebelum anda melengkapkan Langkah 3. Ini adalah tempat anda boleh melakukan perkara-perkara seperti menukar orientasi, mencetak lebih daripada satu salinan e-mel, menukar kualiti cetak, cetak e-mel dalam hitam dan putih, dsb.
- Untuk mencetak lampiran e-mel di Outlook dan bukan mesej sebenar, buka e-mel sepenuhnya dengan klik dua kali atau ketik dua kali. Apabila e-mel dibuka dalam tetingkap sendiri, cari lampiran yang anda mahu dicetak tepat di atas badan mesej, di bawah medan "Ke". Buka lampiran dan gunakan kekunci Ctrl + P atau Command + P untuk mencetak lampiran.
- Kadang-kadang, anda mungkin mahu mencetak pemilihan bukan keseluruhan mesej. Ini benar terutamanya jika terdapat banyak balasan dalam e-mel yang anda tidak semestinya mahu mencetak. Untuk melakukan itu, sorot dan salin teks yang anda mahu cetak, dan kemudian paste ke Notepad, Microsoft Word, atau beberapa editor teks lain. Cetak dokumen itu untuk mencetak hanya teks yang dipilih.
- Percetakan dalam klien e-mel Microsoft seperti Outlook Express dan Windows Live Mail, sangat serupa. Hanya buka e-mel dan gunakan kekunci pintasan cetak di atas untuk membuka kotak dialog cetakan.