Utiliti Yang Hebat Untuk Membantu Mengoyangkan Jungle Hard Drive
Ia hebat untuk mempunyai cakera keras yang besar. Pada tahun-tahun yang lalu saya terpaksa mengoyak cakera keras saya setiap bulan, atau kadang-kadang setiap minggu, untuk menghapuskan fail yang saya tidak mahu atau diperlukan lagi supaya saya dapat membebaskan ruang cakera. Adalah biasa untuk menerima mesej yang memberi amaran kepada saya bahawa cakera keras saya penuh dan ia sering ditunjukkan dalam kelajuan relatif komputer saya kerana Windows mempunyai kurang realiti cakera keras untuk bekerja dengan membuat fail halaman memori maya.
Itulah tidak lagi menjadi masalah untuk saya. Dengan hampir 200 GB ruang cakera keras saya boleh menjalankan pemasangan penuh atau penuh setiap program yang saya ada, rip setiap cakera padat yang saya miliki dan simpan setiap lagu sebagai MP3 di komputer saya untuk akses pantas, buat cakera memori maya saiz Texas dan masih ada ruang untuk ditinggalkan. Ia hebat! Itu adalah sehingga saya perlu mencari sesuatu.
Saya telah memisahkan ruang pemacu ke bahagian yang lebih kecil dan membuat folder dalam usaha untuk menyediakan beberapa struktur logik untuk semua ruang cakera keras ini. Tetapi, tidak dapat dielakkan, apabila saya mencari beberapa dokumen Word yang spesifik atau spreadsheet Excel yang saya buat dua tahun yang lalu, ia tidak berada dalam folder "sesuai" untuk sebab tertentu dan saya dibiarkan cuba memburu dan membuang jalan saya melalui 200 Gb cakera keras ruang untuk mencari di mana saya meninggalkannya yang terakhir.
Awal tahun ini saya melakukan semakan mengenai produk yang menyelesaikan masalah itu. Program Pencarian X1 Desktop mengindeks e - mel , lampiran fail e-mel, fail dan kenalan pada sistem komputer. X1 boleh mencari seluruh komputer anda di bawah satu saat dan menyempitkan carian dengan cepat semasa anda menaip istilah carian anda atau kata kunci. Saya suka produk dan saya dapati ia sangat diperlukan. Saya sangat mengesyorkannya, namun ia datang dengan harga $ 99 (kini dijual pada harga $ 75 di laman web mereka).
Pada bulan Julai tahun ini Microsoft mengumumkan bahawa mereka sedang membangun alat carian desktop mereka sendiri yang mereka merancang untuk melepaskan pada tahun 2006 dan memasukkannya ke dalam penjelmaan seterusnya sistem operasi Windows yang kini dinamakan "Longhorn". Google menyuarakannya dengan melepaskan alat yang sama beberapa minggu yang lalu.
Carian Google Desktop secara rasminya merupakan versi "beta" - yang bermaksud bahawa ia masih dalam ujian dan mungkin mempunyai sedikit gangguan kecil yang akan dibina. Tetapi, ia pada dasarnya adalah perkara yang sama seperti alat Carian Desktop X1 kecuali ia adalah percuma. Bukan sahaja indeks dan e-mel carian dan fail seperti X1, tetapi alat Google Desktop Search juga mengindeks dan mencari sesi sembang mesej segera dan carian web lalu dilakukan pada komputer. Antara muka untuk alat Google Desktop Search mempunyai rupa dan rasa yang sama seperti laman web Google dan anda juga boleh memilih untuk menyertakan keputusan carian desktop setempat anda dalam percubaan carian web Google anda. Dengan kata lain, jika anda cuba mencari di "Boston Red Sox" ia akan mengembalikan laman web yang berkaitan, tetapi juga akan memulangkan sebarang fail atau maklumat berkaitan yang terletak di komputer setempat anda.
Kereta kereta sedang mengambil kelajuan sekarang. Yahoo telah mengumumkan rancangan untuk melepaskan alat yang sama dan Microsoft telah menyatakan bahawa mereka akan melepaskan versi beta alat carian desktop berjenama MSN menjelang akhir tahun ini juga. Kedua-dua produk carian desktop X1 dan Google adalah alat yang sangat baik untuk membantu anda menjinakkan hutan yang luas dalam fail pada cakera keras anda, tetapi ada juga yang merasakan ia juga boleh menimbulkan risiko keselamatan.
Kebimbangan keselamatan timbul terutamanya dari dua isu. Pertama, terdapat isu "Apa", seperti apa maklumat yang diindeks dan sama ada ia termasuk maklumat sulit atau peribadi. Kemudian ada masalah "Siapa", seperti yang mempunyai akses kepada komputer.
Utiliti Google Desktop Search mengindeks pencarian web sebelumnya dan laman web cache, termasuk laman web selamat (biasanya dilambangkan dengan bermula dengan "https" bukan hanya "http"). Semasa mengakses tapak selamat seperti akaun e-mel berasaskan web Hotmail anda secara amnya memerlukan memasukkan nama pengguna dan kata laluan, jika Google Desktop Search dibenarkan mengindeks maklumat tersebut pengguna masih boleh duduk di komputer dan menaip "hotmail" sebagai istilah carian dan dapatkan semula mesej yang telah dilihat sebelum ini dan kini disimpan dalam cache pada komputer tempatan. Memasuki istilah carian seperti "kata laluan" atau "keselamatan sosial" mungkin juga mendedahkan maklumat peribadi atau sulit yang diindeks oleh utiliti.
Carian Desktop Google menawarkan keupayaan untuk melumpuhkan pengindeksan laman web selamat, menjadikannya terhad untuk carian masa depan. Dengan mengklik pada pautan "Keutamaan Desktop" di sebelah kanan bidang penyertaan carian, anda boleh memilih jenis maklumat yang anda lakukan atau tidak mahu diindeks dan anda boleh mematikan pengindeksan halaman web selamat dengan hanya menyahtanda kotak.
Walau bagaimanapun, walaupun dengan pengindeksan dan mencari laman web selamat dilumpuhkan, terdapat banyak dokumen dan fail lain yang mungkin mengandungi maklumat peribadi, peribadi atau sensitif yang tidak boleh diakses orang lain. Boleh dikatakan, jika anda berkongsi komputer dengan pengguna lain, anda tidak boleh memasang alat carian desktop seperti X1 atau Google Desktop Search. Walau bagaimanapun, maklumat itu masih di komputer untuk sesiapa sahaja yang mempunyai akses fizikal ke mesin untuk mencari.
Menyedari atau memutuskan siapa yang sepatutnya mempunyai akses ke komputer anda adalah kebimbangan keselamatan yang jauh lebih besar daripada sama ada menggunakan alat carian desktop atau tidak. Sesiapa sahaja yang mempunyai akses fizikal ke mesin boleh mencari maklumat yang sama seperti alat carian desktop yang dapat memberikan keinginan, masa dan sedikit pengetahuan. Dengan kata lain, utiliti carian desktop mungkin mempercepatkan seseorang mencari maklumat yang tidak boleh diakses, tetapi tidak mempunyai alat carian desktop tidak akan sepenuhnya menghalang seseorang daripada mencari maklumat tersebut. Ini hanya bermakna mereka perlu memburu dan memburu dan mencari melalui fail yang lama.
Di mana alat seperti ini menjadi lebih perhatian terhadap keselamatan komputer. Komputer di perpustakaan, sekolah, kafe internet dan pertubuhan-pertubuhan lain yang mempunyai pengguna rawak datang dan pergi sepanjang masa. Sering kali, pengguna ini log masuk untuk tujuan semata-mata untuk memeriksa e-mel berasaskan web atau mengesahkan baki akaun mereka pada kad kredit atau di bank mereka. Mempunyai utiliti seperti X1 atau alat Google Desktop Search yang dipasang pada komputer seperti ini akan menjadikannya sangat mudah bagi pengguna melakukan carian dan mendapatkan maklumat dari sesi pengguna masa lalu.
Sekali lagi, bebannya terletak pada penyedia komputer awam untuk memastikan beberapa tahap keselamatan atau keselamatan untuk melindungi pengguna serta pengguna sendiri untuk menjalankan tahap berhati-hati yang sewajarnya apabila memasuki maklumat peribadi dan peribadi pada komputer awam yang tidak selamat . Walaupun komputer akses awam mempunyai lebih banyak alasan untuk tidak memasang alat carian desktop daripada mengatakan komputer rumah, hakikatnya tetap bahawa pengguna yang mempunyai akses fizikal ke mesin dapat memperoleh akses ke maklumat yang sama yang diberikan waktu dan keinginan.
Pentadbir komputer akses awam sepatutnya mempunyai beberapa cara untuk memastikan bahawa fail internet sementara dan maklumat cache lain dibersihkan antara sesi pengguna untuk memastikan maklumat seperti ini tidak berlanjutan dari satu pengguna ke seterusnya. Apabila anda menggunakan komputer awam, anda mungkin ingin mencari logo swirly berwarna di systray yang menunjukkan alat Google Desktop Search dipasang atau semak Program Tambah dan Hapus dalam Panel Kawalan untuk mengesahkan bahawa tiada alat tersebut dipasang sebelum memutuskan masukkan maklumat peribadi anda pada komputer.
Saya sangat mengesyorkan X1 atau alat Carian Google Desktop untuk mana-mana pengguna yang merupakan pengguna tunggal komputer mereka. Mereka adalah alat yang tidak ternilai dan mencari maklumat yang telah anda simpan di komputer anda dengan lebih berkesan. Sekiranya komputer anda telah hilang atau dicuri seperti alat itu akan memudahkan penyaring dan mencari maklumat peribadi anda, tetapi, untuk mengalahkan kuda mati, jika mereka memiliki kepemilikan fisik komputer anda, mereka dapat memperoleh informasi itu.