BYOD (Bawa Peranti Anda) muncul beberapa tahun yang lalu sebagai perubahan dalam cara organisasi menyediakan akses kepada rangkaian komputer mereka. Secara tradisinya jabatan Teknologi Maklumat (IT) sebuah perniagaan atau sekolah akan membina rangkaian tertutup yang hanya komputer yang dimilikinya boleh diakses. BYOD membolehkan pekerja dan pelajar juga menyertai komputer, telefon pintar dan tablet mereka sendiri ke rangkaian yang lebih terbuka ini.
Pergerakan BYOD telah dicetuskan oleh populariti telefon pintar dan tablet yang meletup bersama dengan kos komputer riba yang lebih rendah. Walaupun sebelum ini bergantung kepada organisasi untuk mengeluarkan mereka perkakasan untuk bekerja, dalam banyak kes individu kini memiliki peranti yang banyak mampu.
Matlamat BYOD
BYOD boleh menjadikan pelajar dan pekerja lebih produktif dengan membolehkan mereka menggunakan peranti yang mereka suka untuk bekerja. Contohnya, pekerja yang sebelum ini perlu membawa telefon bimbit yang dikeluarkan oleh syarikat dan telefon mereka sendiri, mungkin dapat menjalankan hanya satu perangkat. BYOD juga boleh mengurangkan kos sokongan jabatan IT dengan mengurangkan keperluan untuk membeli dan menyusut perkakasan peranti. Sudah tentu, organisasi juga mencari untuk mengekalkan keselamatan yang mencukupi di rangkaian mereka, manakala individu mahu privasi peribadi mereka juga terjamin.
Cabaran Teknikal BYOD
Konfigurasi keselamatan rangkaian IT mesti membolehkan akses ke peranti BYOD yang diluluskan tanpa membenarkan peranti yang tidak dibenarkan untuk disambungkan. Apabila seseorang meninggalkan organisasi, akses rangkaian BYOD mereka mesti dibatalkan dengan segera. Pengguna mungkin perlu mendaftarkan peranti mereka dengan IT dan memasang perisian penjejakan khas.
Langkah berjaga-jaga keselamatan untuk peranti BYOD seperti penyulitan storan juga perlu diambil untuk melindungi sebarang data perniagaan sensitif yang disimpan pada hardware BYOD sekiranya berlaku kecurian.
Usaha tambahan untuk mengekalkan keserasian peranti dengan aplikasi rangkaian juga boleh dijangka dengan BYOD. Pelbagai peranti yang menjalankan sistem pengendalian dan susunan perisian yang berbeza akan cenderung untuk mendedahkan lebih banyak masalah teknikal dengan aplikasi perniagaan. Isu-isu ini perlu diselesaikan, atau had yang diletakkan pada apa jenis peranti yang layak untuk BYOD, untuk mengelakkan kehilangan produktiviti dalam organisasi.
Cabaran Bukan Teknikal BYOD
BYOD boleh merumitkan interaksi dalam talian antara orang. Dengan membuat rangkaian organisasi mudah diakses di rumah dan ketika melakukan perjalanan, orang digalakkan untuk mendaftar dan menjangkau orang lain pada waktu yang tidak standard. Tabiat dalam talian yang berbeza dari individu membuatnya sukar untuk meramalkan sama ada seseorang akan mencari jawapan untuk e-mel mereka pada hari Sabtu pagi, contohnya. Pengurus mungkin tergoda untuk memanggil pekerja yang berada di temujanji atau bercuti. Pada umumnya, mempunyai keupayaan untuk mengosongkan orang lain pada setiap masa boleh menjadi terlalu banyak perkara yang baik, menggalakkan orang ramai untuk tidak bergantung kepada terus berhubung dan bukannya menyelesaikan masalah mereka sendiri.
Hak-hak undang-undang individu dan organisasi menjadi saling berkaitan dengan BYOD. Sebagai contoh, organisasi mungkin dapat merampas peranti peribadi yang telah disambungkan ke rangkaian mereka jika mereka dikatakan mengandungi bukti dalam beberapa tindakan undang-undang. Sebagai penyelesaian, sesetengah telah mencadangkan supaya data peribadi tidak digunakan sebagai peranti BYOD, walaupun ini menghapuskan manfaat untuk menggunakan satu peranti untuk kedua-dua kerja dan aktiviti peribadi.
Penjimatan kos sebenar BYOD boleh dibahaskan. Kedai IT akan membelanjakan lebih sedikit pada peralatan, tetapi organisasi sebagai balasan mungkin berbelanja lebih banyak pada perkara-perkara seperti
- peningkatan infrastruktur contohnya, pengesahan, penyulitan dan perkhidmatan sandaran rangkaian untuk peranti BYOD
- bil telefon - bayaran balik kepada pekerja untuk caj individu mereka (atas rancangan yang tidak mempunyai diskaun korporat)
- latihan dan sokongan - terutamanya, menelefon panggilan sokongan dan isu keserasian penyelesaian masalah antara peranti BYOD dan sistem rangkaian dan perisian organisasi