Rangkaian sosial terus mendapat populariti pada hari ini, tetapi masih e-mel adalah pilihan yang paling muktamad untuk pemesejan, dengan mudah melampaui semua bentuk komunikasi elektronik yang lain walaupun dalam dunia moden ini dipenuhi dengan banyak aplikasi. Menguruskan mel mungkin kelihatan seperti fungsi yang mahal, terutamanya untuk perniagaan kecil dan sederhana dan beberapa pentadbir mencari penyelesaian yang kos efektif untuk yang sama.
Banyak perniagaan mendapati tugas yang sukar untuk menjalankan pelayan mel mereka sendiri kerana usaha yang tidak henti-henti oleh spammer menghantar spam keluar dan menumbuk spam masuk secara besar-besaran melalui pelayan mel mereka. Oleh kerana kebanyakan syarikat yang menghadapi masalah seperti ini kecil hingga pertengahan, mereka sering kekurangan penyelesaian teknikal dalaman untuk mengkonfigurasi dan menjalankan pelayan mel dan mengurus ancaman sedemikian. Inilah sebabnya mengapa beberapa perniagaan outsourcing keperluan mereka kepada pembekal perkhidmatan luar pada kos yang besar.
Walau bagaimanapun, ia bukan hanya mengenai kos sahaja; penyumberan luar keperluan ini mungkin tidak kelihatan sebagai urusan yang mahal, tetapi ia juga mempunyai risiko tersembunyi berikut -
1. Perniagaan kehilangan kendali keselamatan mel sendiri. Syarikat penyumberan luar mengurus pengesahan dan penyulitan berasaskan pelayan, yang mungkin memerlukan penyulitan tambahan untuk komunikasi yang sensitif, tetapi itu bukan di tangan pemilik perniagaan lagi.
2. Terma dan syarat syarikat penyumberluaran, kadang-kadang boleh membenarkannya mengimbas kandungan mel untuk membantu mensasarkan pengiklanan, sehingga menimbulkan risiko kerahsiaan dan kerahsiaan privasi yang lebih tinggi.
3. Berkongsi pelayan mel dengan perniagaan lain boleh menyebabkan masalah penghantaran apabila seseorang di syarikat lain menghantar mesej spam melalui pelayan mel itu. Ini boleh meningkatkan risiko jika syarikat penyumberan luar tidak dapat mengesan spam dan menyekatnya.
4. Rintangan terbesar adalah bahawa syarikat lain dapat melihat semua isi mesej. Kadang-kadang, kandungan mesej boleh disimpan di pelayan syarikat penyumberluaran selama-lamanya. Kelemahan ini penting.
Bagi firma kecil yang memerlukan sistem e-mel sulit dan boleh dipercayai, ia boleh menjadi keputusan yang sukar untuk memutuskan sama ada hendak keluar atau tidak. Ia mungkin bagi perniagaan kecil untuk menjalankan pelayan mel spam dan ditapis dengan mematuhi garis panduan ini.
Pilih Pembekal ISP atau Hosting yang Baik
Apabila memilih ISP, pastikan ia mempunyai keupayaan untuk menangani masalah penyalahgunaan dan spam. Jika anda menguruskan pelayan e-mel anda sendiri, sangat penting bahawa ISP anda tidak membenarkan penyalahgunaan dan spam untuk berkembang maju pada rangkaiannya. Untuk memastikan penyedia hosting atau ISP betul menguruskan isu-isu ini di rangkaiannya, terdapat banyak sumber untuk mengesahkan reputasi domain dan IPnya.
Tolak Spam Masuk Seberapa Banyak Kemungkinan
Terdapat banyak pangkalan data domain dan alamat IP yang boleh mengurangkan jumlah spam masuk ke peti mel tanpa menyekat mel yang sah. Pangkalan data ini boleh digunakan dengan bebas jika jumlah mel tidak begitu tinggi. Walau bagaimanapun, penting untuk menggunakannya dengan betul.
Letakkan Spam Stop to Outbound
Pelepasan spam terutama disebabkan sama ada unit atau orang dalam syarikat yang ingin menghantar spam atau masalah keselamatan yang membolehkan orang lain menghantar spam menggunakan alamat IP anda.
Tidak ada penyelesaian teknikal untuk kes pertama, walaupun semua pekerja pemasaran perlu tahu bahawa semua e-mel e-mel yang digunakan untuk menghantar surat secara pukal harus diminta terutamanya untuk menerima e-mel mengenai produk dengan proses opt-in yang disahkan.
Kes kedua adalah lebih biasa. Kebanyakan spam adalah disebabkan oleh isu keselamatan yang dimiliki oleh salah satu kategori ini: Trojan malware dan virus, penyambungan terbuka, akaun yang dikompromi, dan pelayan web yang dikompromi. Masalah ini harus ditangani dengan betul untuk mencegah isu spam .
Pemantauan Log
Luangkan masa atau tentukan mekanisme auto berdasarkan jumlah e-mel untuk memantau pelayan mel anda. Mengesan isu dan melaksanakan langkah-langkah pembetulan secepat mungkin sebelum reputasi domain atau alamat IP mula merosot mungkin sebenarnya mengurangkan kesan insiden pada aliran mel biasa.
Satu pelayan mel dalam rumah tentu pilihan yang lebih baik untuk syarikat kecil. Sekiranya kerahsiaan atau masalah privasi perlu diteliti dengan serius, maka seseorang mesti memilih pelayan mel mereka sendiri. Jika perkara-perkara yang disebutkan di atas dipertimbangkan, ia tidak seharusnya menjadi kebolehan untuk menjalankan pelayan mel anda sendiri, tetapi kemudian ia lebih mudah dikatakan daripada dilakukan.
Penyelesaian yang optimum dapat mencari penyedia hosting e-mel yang boleh dipercayai, yang menjamin kerahsiaan 100%, kebolehpercayaan, dan pada masa yang sama, menyelamatkan anda dari rasa sakit mengurus pelayan mel anda sendiri.