Majikan, terutamanya di Amerika Syarikat, boleh mendapatkan masalah berharga melalui e-mel - termasuk mesej peribadi yang dihantar oleh pekerja menggunakan komputer dan rangkaian syarikat.
Ini menjadikannya berhemat untuk syarikat memantau segala yang anda lakukan di komputer kerja anda - dan bagaimana anda berkomunikasi secara khusus. Bukan hanya laman web tertentu yang ditapis dan aktiviti web anda yang lain protokol secara rapi; semua e-mel yang anda hantar dan terima diimbas juga. Secara rutin, tetapi terutamanya jika ada masalah hukum yang dapat diramalkan, semua mail diarsipkan dan di katalog.
Pada tahun 2005, sebagai contoh, 1 daripada setiap 4 syarikat AS membatalkan kontrak pekerjaan untuk penyalahgunaan e-mel mengikut kaji selidik AMA / ePolicy Institute.
Jangan Menggunakan Komputer Syarikat untuk E-mel Peribadi
Apabila syarikat itu mengawasi setiap keystroke anda, anda perlu juga.
- Jangan gunakan komputer syarikat, akaun e-mel dan pelayan mel keluar untuk e-mel peribadi.
- Sekiranya anda mempunyai akaun e-mel kerja anda di rumah, gunakan akaun berasingan untuk mesej peribadi. Pastikan akaun peribadi menggunakan pelayan keluar (SMTP) yang berbeza (biasanya pembekal perkhidmatan internet anda) untuk menghantar mel.
- Perkhidmatan e-mel percuma sememangnya peribadi. Jangan gunakannya pada komputer syarikat atau rangkaian syarikat (katakan, Wi-Fi) untuk mel peribadi, walaupun.
- Anda tidak boleh mengharapkan apa-apa privasi untuk mel yang menyentuh infrastruktur syarikat: pelayan komputer, rangkaian kabel atau wayarles atau e-mel (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Di luar AS, privasi e-mel di tempat kerja mungkin berbeza. Di negara-negara EU, contohnya, keadaan hampir bertentangan: syarikat boleh menghadapi masalah memantau komunikasi pekerja. Jangan bergantung pada itu!