CrashPlan untuk Perniagaan Kecil: Jelajah Lengkap

01 dari 13

Tab Backup

Tab Backup CrashPlan.

Ini adalah tab "Sandaran" perisian CrashPlan PRO . Ini adalah skrin pertama yang anda lihat apabila anda membuka CrashPlan.

Di sini anda boleh melihat pelbagai "Destinasi" sandaran termasuk CrashPlan PRO Online (perkhidmatan sandaran dalam talian mereka yang dipanggil CrashPlan untuk Perniagaan Kecil) yang saya gunakan, serta tujuan Folder yang mungkin (tidak ditunjukkan di sini tetapi kami akan melihatnya di bawah) .

Bahagian seterusnya, yang dipanggil "Fail," menyenaraikan pemacu, folder, dan / atau fail yang dipilih untuk sandaran. Mana-mana pemacu atau folder yang disenaraikan akan menunjukkan jumlah fail yang dimasukkan dalamnya, dan semua entri menunjukkan saiz keseluruhan purata. Anda boleh melihat Jumlah di bahagian bawah senarai jika anda mempunyai beberapa sumber sandaran.

Butang Ubah ... membuka skrin Pemilihan Fail Perubahan di mana anda memilih data yang hendak disandarkan. Lihat tangkapan skrin seterusnya untuk lebih lanjut mengenai itu.

02 dari 13

Tukar Skrin Pemilihan Fail

Skrin Pemilihan Fail CrashPlan Perubahan.

Ini ialah skrin "Perubahan Pilihan Pemilihan" dalam CrashPlan. Ini adalah skrin yang muncul selepas mengklik butang Tukar ... pada tab "Sandaran" utama.

Di sini, anda akan menemui senarai gaya kayu standard cakera keras anda dan peranti simpanan lain (seperti pemacu kilat atau storan USB yang dilampirkan) yang anda boleh memilih untuk menyokong apa sahaja destinasi yang telah anda pilih.

Nota: Pemacu yang dimatikan tidak boleh disandarkan melainkan anda memasang CrashPlan untuk setiap pengguna individu di komputer yang perlu berbuat demikian. Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai mengapa di tapak CrashPlan di sini.

Anda boleh terus menggali ke bawah pemacu dan folder anda, memilih fail individu untuk disandarkan jika anda mahu. Folder atau pemacu boleh mempunyai sama ada tanda semak, menunjukkan bahawa semua folder dan fail lain dalam dimasukkan, atau pemilihan hitam pepejal, menunjukkan bahawa beberapa folder dan / atau fail dalam tidak dimasukkan.

Mengklik kotak centang Paparkan fail tersembunyi akan berbuat demikian, membolehkan fail tersembunyi dipilih atau tidak dipilih dalam senarai di atas.

Butang Batal akan menutup skrin "Perubahan Pilihan Fail" tanpa menyimpan perubahan anda. Butang Simpan akan menutup tetingkap ini, memohon apa-apa perubahan yang anda buat.

03 dari 13

Pulihkan Tab

Tab Pemulihan CrashPlan.

Ini adalah tab "Pulihkan" dalam CrashPlan. Jika ia tidak jelas dengan nama, ini adalah di mana anda boleh memilih data untuk dipulihkan dari sandaran sebelumnya.

Pemacu, folder, dan / atau fail yang disenaraikan di sini perlu menggandakan pilihan yang dibuat pada skrin "Perubahan Pilihan Pemilihan" yang dibincangkan dalam langkah terdahulu di atas. Ini agak mudah kerana saya hanya mempunyai destinasi sandaran tunggal (CrashPlan PRO Online), yang disenaraikan di bahagian atas skrin ini. Jika anda mempunyai lebih daripada satu destinasi sandaran, anda akan mempunyai kotak drop-down dengan pilihan.

Anda juga mungkin melihat kotak carian, yang menjadikan mencari satu fail dikebumikan dalam beberapa folder yang sangat mudah. Jika tidak, anda boleh menggerudi melalui pemacu dan folder sehingga anda dapat mencari apa yang anda mahukan.

Satu atau lebih banyak pemacu, fail dan folder boleh dipilih untuk dipulihkan. Gabungan apa pun akan berfungsi.

Kotak paparan fail Tersembunyi akan menunjukkan semua fail tersembunyi yang telah anda sandarkan, yang membolehkan mereka dipilih untuk dipulihkan juga. Kotak Paparkan kotak paparan yang dipadamkan akan memaparkan fail yang kini dipadamkan pada komputer anda tetapi jelas tersedia untuk pemulihan.

Berhampiran bahagian bawah skrin, anda akan melihat "Pulihkan versi paling terkini dengan keizinan semasa ke Desktop dan menamakan semula mana-mana fail sedia ada." mesej, dengan kebenaran terkini , Desktop , dan menamakan semula boleh diklik:

Akhirnya, sebaik sahaja anda mempunyai data yang dipilih yang anda ingin pulihkan, telah memilih versi dan keizinan data yang anda mahu, dan mempunyai tujuan pemulihan yang dipilih, klik butang Simpan .

CrashPlan akan menunjukkan bahagian Status Pemulihan di bahagian bawah tetingkap dan anda mungkin melihat mesej Pemulihan Menunggu dipaparkan. Berapa lama CrashPlan mengambil untuk menyediakan data anda untuk memulihkan bergantung kepada beberapa faktor, tetapi terutamanya ia mempunyai kaitan dengan kuantiti data yang anda pilih untuk memulihkan. Beberapa fail hanya perlu beberapa saat, seluruh pemacu lebih lama.

Apabila pemulihan selesai, anda akan melihat mesej seperti "Dipulihkan ke Desktop pada [masa] ..." atau beberapa kata lain bergantung pada pilihan pemulihan yang anda buat.

04 dari 13

Skrin Tetapan Umum

Skrin Tetapan Umum CrashPlan.

Terdapat beberapa bahagian dalam tab "Tetapan" dalam CrashPlan, yang pertama ialah "Umum."

Anda akan mendapati banyak pilihan penjelasan yang cukup pada halaman ini, termasuk nama komputer anda seperti yang anda mahu dikenal pasti kepada CrashPlan, sama ada untuk melancarkan program apabila komputer bermula, dan pilihan bahasa.

Nilai lalai untuk penggunaan CPU mungkin baik-baik saja kecuali anda mendapati backup itu memperlahankan komputer anda apabila anda menggunakannya. Jika ya, laraskan itu Apabila pengguna hadir, gunakan sehingga: peratusan sedikit.

Bahagian "Status Cadangan dan Isyarat" berhampiran bahagian bawah tetingkap patut diberi perhatian di sini juga:

Saya amat mengesyorkan anda menyediakan tanda amaran status sandaran dalam bentuk pemberitahuan e-mel. Secara peribadi, saya mempunyai persediaan peringatan e-mel untuk menghantar saya status status mingguan apabila perkara-perkara yang disokong seperti yang sepatutnya. Saya mendapat e-mel amaran jika tidak ada sandaran untuk satu hari, dan email penting jika tidak untuk dua.

Saya dapati melayari e-mel mingguan. Ia seperti CrashPlan memberitahu saya "hei, saya masih melakukan tugas saya." Ia tidak menjengkelkan sekurang-kurangnya. Jelas sekali e-mel amaran dan kritikal adalah sesuatu yang saya mahu secepat mungkin jadi saya boleh bertindak atas masalah itu. Apa gunanya sistem sandaran automatik apabila ia tidak menyokong apa-apa?

05 dari 13

Skrin Tetapan Sandaran

Skrin Tetapan Sandaran CrashPlan.

Bahagian ini dalam tab "Tetapan" dalam CrashPlan dipanggil "Sandaran" dan mungkin satu yang anda akan memutuskan untuk membuat perubahan bergantung kepada bagaimana anda mahu CrashPlan berfungsi.

Pilihan pertama, Cadangan akan dijalankan:, boleh ditetapkan ke Sentiasa atau Antara masa yang ditetapkan . Saya cadangkan memilih Sentiasa melainkan jika anda mengetahui hakikat bahawa terdapat kerangka waktu setiap hari, atau pada hari tertentu, di mana anda tidak mahu sandaran berlaku.

Nota: Pilihan Sentiasa tidak bermakna bahawa sentiasa ada data sokongan, itu hanya bermakna bahawa perisian boleh beroperasi pada bila-bila masa. Kekerapan sandaran dikonfigurasikan sedikit kemudian pada skrin ini, yang saya terperinci dalam langkah seterusnya dalam lawatan ini.

Seterusnya ialah Sahkan pemilihan setiap:. Ini adalah berapa kerap CrashPlan mengimbas pemacu, fail, dan / atau folder yang dipilih untuk perubahan. Seperti yang anda dapat lihat, saya mempunyai set saya selama 1 hari. Berdasarkan pada bagaimana saya menggunakan komputer saya, ini kelihatan seperti jumlah masa yang munasabah untuk melihat jika sesuatu yang saya kerjakan telah berubah dan menandakannya untuk sandaran.

Pengecualian nama fail: seksyen membolehkan anda secara automatik melompat fail atau folder yang berakhir dengan cara tertentu (contohnya mp3, ditebang, dan sebagainya) walaupun data tersebut secara teknis dimasukkan dalam pemilihan sandaran anda.

Tetapan Lanjutan membolehkan kawalan yang lebih halus dengan data pendua, mampatan, penyulitan, dan beberapa perkara lain.

Sekiranya anda mempunyai kumpulan folder atau fail yang akan digunakan dengan tetapan yang berbeza, klik Aktifkan di sebelah Setup sandaran dan konfigurasikannya. Kebanyakan pengguna di rumah mungkin tidak perlu menggunakannya.

Saya melangkau Frekuensi dan versi untuk alasan yang baik: ia memerlukan bahagian sendiri. Lihat langkah seterusnya dalam lawatan untuk lebih lanjut mengenai itu.

06 dari 13

Skrin Tetapan Frekuensi Cadangan dan Pengaturan

CrashPlan Backup Frequency dan Screen Settings Settings.

Ini adalah skrin "Tetapan Kekerapan dan Pengaturan Versi", sebahagian daripada tetapan Backup CrashPlan pada tab "Tetapan".

Nota: Skrin ini boleh kelihatan berbeza bergantung kepada sama ada anda menggunakan perkhidmatan CrashPlan untuk Perniagaan Kecil, perkhidmatan sandaran dalam talian yang berfungsi dengan perisian CrashPlan. Perbincangan saya di bawah ini mengandaikan anda berbuat demikian.

Frekuensi Cadangan adalah berapa kerap CrashPlan menyokong. Pilihan anda terdiri dari setiap hari, sehingga setiap minit.

Versi tambahan untuk terus dari menunjukkan versi mana yang anda mahukan pelayan CrashPlan (atau apa-apa tujuan sandaran yang telah anda pilih) untuk disimpan, berdasarkan pelbagai tempoh masa. Ciri ini dipanggil versi fail.

Satu contoh, berdasarkan persediaan CrashPlan peribadi saya yang dapat anda lihat dalam tangkapan skrin di atas, harus membantu menjelaskan proses ini:

Saya mempunyai sandaran CrashPlan ke pelayan mereka setiap jam [ Versi baru ]. Untuk minggu sebelum hari ini [ Minggu lepas ], saya ingin setiap sandaran waktu itu disediakan untuk saya memulihkannya.

Tangkas saya ialah saya mungkin tidak memerlukan akses kepada turun-ke-jam versi apa-apa lebih daripada 90 hari sebelum minggu lalu [ 90 hari terakhir ] jadi hanya satu versi setiap hari untuk tempoh masa itu mungkin baik-baik saja. Saya mungkin memerlukan akses yang kurang khusus untuk tahun sebelum tiga bulan terakhir [ Tahun lalu ] jadi saya ingin CrashPlan memadam semua kecuali satu cadangan setiap minggu.

Akhir sekali, selama bertahun-tahun sebelum ini [Tahun- tahun sebelumnya ], satu cadangan setiap bulan sepatutnya baik-baik saja.

Penting: Anda tidak sepatutnya memaafkan saya sebagai pelayan CrashPlan. Jika anda suka, anda boleh slaid segala-galanya dari Minggu lepas walaupun melalui Tahun- tahun sebelumnya sehingga apa-apa tempoh masa anda mempunyai Frekuensi Cadangan ditetapkan ke. Oleh itu, anda boleh, secara teori, mempunyai sandaran CrashPlan setiap minit, dan menyimpan setiap versi minit-demi-minit selamanya.

Keluarkan pilihan fail yang dihapuskan adalah hanya itu: ia menunjukkan berapa kerap anda mahu fail yang anda padamkan dipertahankan di destinasi sandaran anda. Memandangkan secara tidak sengaja memadam fail, anda hanya akan menyedari yang anda perlukan, adalah sebab utama untuk mempunyai sistem sandaran, saya menetapkan saya tidak pernah .

Akhir sekali, butang Lalai mengembalikan semua tetapan ke tetapan lalai CrashPlan, butang Batal menutup tetingkap ini tanpa membuat perubahan, dan butang OK menjimatkan apa-apa perubahan yang telah dibuat.

07 dari 13

Skrin Tetapan Akaun

Skrin Tetapan Akaun CrashPlan.

Inilah bahagian "Akaun" pada tab "Tetapan" seperti dalam CrashPlan.

Maklumat peribadi cukup jelas. Butang Tukar Kata Laluan .. melompat ke bahagian "Keselamatan", yang boleh anda lihat pada langkah seterusnya dalam lawatan.

Pautan akaun Urus menghantar anda ke laman web CrashPlan di mana anda boleh menguruskan akaun anda dengan mereka.

Anda akan melihat maklumat Lisensi jika anda telah membeli CrashPlan untuk Perniagaan Kecil.

Akhirnya, berhampiran bahagian bawah, anda akan melihat nombor versi perisian CrashPlan yang sedang anda jalankan serta nombor, yang dihasilkan oleh CrashPlan, secara unik untuk mengenal pasti komputer anda.

Nota: Saya telah memadam tarikh tamat tempoh, kunci produk, alamat e-mel, dan nombor pengenalan komputer dari tangkapan skrin di atas untuk privasi akaun saya.

08 dari 13

Skrin Tetapan Keselamatan

Skrin Tetapan Keselamatan CrashPlan.

Bahagian "Keselamatan" pada tab "Tetapan" dalam CrashPlan berurusan dengan hanya itu.

Kotak pilihan di bahagian atas skrin memberikan anda pilihan untuk meminta kata laluan untuk membuka CrashPlan, yang anda tetapkan dalam medan terus di bawah, di dalam kawasan Kata Laluan Akaun .

Kawasan Penyulitan Arkib membolehkan anda memilih antara pelbagai tahap penyulitan untuk data yang disandarkan.

Penting: Sila tahu bahawa jika anda memilih kata laluan kunci Arkib atau pilihan utama Custom , yang memerlukan anda untuk membekalkan sama ada kata laluan atau kunci 448-bit tersuai, anda perlu mengingati maklumat yang diberikan dalam kes pemulihan. Tidak ada cara untuk menetapkan sama ada jika dilupakan. Pilihan Standard mempunyai risiko paling sedikit kerana tiada apa yang perlu diingati ... dan banyak keselamatan untuk kebanyakan orang.

09 dari 13

Skrin Tetapan Rangkaian

Skrin Tetapan Rangkaian CrashPlan.

Tetapan berkaitan rangkaian dalam CrashPlan boleh didapati di bahagian "Rangkaian" pada tab "Tetapan".

Alamat dalaman menunjukkan alamat IP peribadi anda, sementara alamat Luaran (lombong saya kabur di atas untuk privasi) menunjukkan alamat IP awam anda. Alamat IP ini tidak berubah di sini, CrashPlan hanya melaporkannya kepada anda.

Klik butang Cari untuk memaksa CrashPlan untuk menguji sambungan rangkaian anda. Ini berguna jika anda baru-baru ini kehilangan sambungan anda dan membuatnya semula tetapi CrashPlan tidak mengiktirafnya.

Butang Configure ... di sebelah antaramuka Rangkaian dan rangkaian Wireless digunakan untuk membolehkan atau melumpuhkan akses CrashPlan ke antara muka rangkaian tertentu atau rangkaian tanpa wayar. Anda biasanya tidak perlu bimbang tentang membuat perubahan di sini.

Opsyenally membolehkan proksi dengan proksi URL Proksi yang didayakan dan proksi diaktifkan supaya semua backup anda ditapis melalui pelayan proksi.

Sekiranya anda mendapati bahawa sandaran kepada pelayan CrashPlan adalah terlalu banyak jalur lebar semasa anda menggunakan komputer anda, anda boleh menyelesaikan masalah itu dengan memilih kelajuan menghadkan dalam kadar penghantaran Batas semasa hadir ke kotak drop-down.

Kadar penghantaran Had ketika pergi ke merujuk kepada apabila komputer anda terbiar. Ia mungkin boleh kekal di Tiada kecuali jika ia memudaratkan lebar jalur rangkaian anda ke titik bahawa peranti lain pada rangkaian anda tidak dapat berfungsi dengan cekap sejak backup anda berjalan.

Saiz penampan dan tetapan TCP paket QoS hanya perlu diselaraskan jika anda biasa dengan konsep yang terlibat dalam mengawal trafik rangkaian anda.

10 daripada 13

Tab Sejarah

Tab Sejarah CrashPlan.

Tab "Sejarah" dalam CrashPlan adalah terperinci, hingga saat ini penyenaraian apa yang CrashPlan lakukan.

Ini berguna jika anda tidak pasti apa CrashPlan terpulang, atau jika terdapat masalah dan anda ingin menyiasat apa yang mungkin telah salah.

Semua penyertaan mempunyai tarikh dan masa, menjadikannya cukup mudah untuk mengesan apa yang anda cari.

11 daripada 13

Folder Destinasi Tab

Tab Folder CrashPlan Destinasi.

Bahagian "Folder" di tab "Destinasi" di CrashPlan ialah tempat anda mengkonfigurasi sandaran ke lokasi yang dipasang pada komputer anda sendiri, seperti pemacu keras lain, peranti storan USB dilampirkan, dan lain-lain. Anda juga boleh membuat sandaran ke folder yang dikongsi pada rangkaian anda .

Dalam kotak folder Tersedia, akan disenaraikan semua folder yang telah anda pilih sebagai destinasi sandaran. Anda boleh menambah lagi dengan butang Pilih ... dan padamkan folder yang dipilih dengan butang Delete ....

Nota: Saya melangkau bahagian "Gambaran Keseluruhan" tab "Destinasi" kerana tidak banyak membincangkan. Ia hanya mengandungi jalan pintas ke Folder dan Awan, yang kedua-duanya dibincangkan dalam beberapa langkah terakhir dari pelayaran CrashPlan ini.

12 daripada 13

Tab Awan Awan

Tab Destinasi CrashPlan Cloud.

Bahagian terakhir dalam tab "Destinasi" dalam CrashPlan disebut "Cloud" dan mengandungi maklumat mengenai cadangan anda untuk CrashPlan PRO Online, nama ramah yang diberikan kepada pelayan CrashPlan.

Anda hanya akan melihat maklumat di sini jika anda telah melanggan CrashPlan untuk Perniagaan Kecil, perkhidmatan sandaran dalam talian yang ditawarkan bersempena program perisian CrashPlan percuma. Lihat ulasan kami mengenai CrashPlan for Small Business untuk maklumat lanjut.

Di bawah Cadangan Backup: CrashPlan PRO Online anda akan melihat kemajuan atau status sandaran semasa, kuota anda pada pelayan CrashPlan, ruang semasa yang anda sedang sibuk, dan status sambungan.

13 dari 13

Daftar untuk CrashPlan

© Code42 Software, Inc.

CrashPlan adalah, tanpa ragu, salah satu perkhidmatan sandaran awan kegemaran saya. Sebelum Backblaze datang bersama, CrashPlan adalah cadangan atas saya. Ia masih adalah jika anda memerlukan versi fail tanpa had, salah satu ciri pembunuh CrashPlan.

Daftar untuk CrashPlan untuk Perniagaan Kecil

Pastikan anda membaca ulasan penuh kami CrashPlan for Small Business , lengkap dengan ciri-ciri yang mereka tawarkan, maklumat harga yang dikemaskini, dan banyak lagi mengenai apa yang saya suka (dan tidak) mengenai rancangan sandaran mereka.

Berikut adalah beberapa sumber sandaran sandaran tambahan yang mungkin anda suka:

Masih ada pertanyaan mengenai sandaran dalam talian atau CrashPlan? Berikut adalah cara untuk memegang saya.