Kata kunci yang boleh dicari Boleh termasuk Komen Anda Tambah ke Fail
Mengesan semua dokumen pada Mac anda boleh menjadi tugas yang sukar; mengingati nama fail atau kandungan fail adalah lebih sukar. Dan jika anda belum mengakses dokumen itu baru-baru ini, anda mungkin tidak ingat di mana anda menyimpan data berharga tertentu.
Nasib baik, Apple menyediakan Spotlight, sistem carian yang cukup pantas untuk Mac . Spotlight boleh mencari pada nama fail, serta kandungan fail.
Ia juga boleh mencari pada kata kunci atau metadata yang dikaitkan dengan fail. Bagaimana anda membuat kata kunci untuk fail? Saya gembira anda bertanya.
Kata kunci dan Metadata
Banyak fail pada Mac anda sudah mengandungi sedikit metadata. Sebagai contoh, foto yang anda muat turun dari kamera anda mungkin mengandungi banyak metadata mengenai imej, termasuk pendedahan, kanta yang digunakan, sama ada denyar digunakan, saiz imej, dan ruang warna.
Sekiranya anda ingin melihat metadata foto dengan cepat, cuba yang berikut.
Ini akan berfungsi dengan baik dengan foto yang dimuat turun dari kamera anda atau foto yang datang dari kamera rakan. Gambar yang anda temukan di web mungkin tidak mengandungi banyak cara metadata, selain saiz imej dan ruang warna.
- Buka tetingkap Finder , dan navigasi ke salah satu foto kegemaran anda.
- Klik kanan fail imej, dan pilih Dapatkan Maklumat daripada menu pop timbul.
- Dalam tetingkap Get Info yang terbuka, lancarkan bahagian Maklumat Lebih.
- Maklumat format (metadata) EXIF (Format Teks Imej Boleh Tukar) akan dipaparkan.
Sebab kami pergi ke usaha untuk menunjukkan kepada anda metadata yang mungkin terkandung dalam beberapa jenis fail adalah untuk menunjukkan kepada anda maklumat fail yang Spotlight dapat dicari.
Contohnya, jika anda ingin mencari semua foto anda yang diambil dengan berhenti F 5.6, anda boleh menggunakan pencarian Spotlight fstop: 5.6.
Kami akan menyelidiki lebih lanjut ke metadata Sorotan di kemudian hari, tetapi pertama, sedikit mengenai kata kunci.
Metadata yang terkandung di dalam fail bukan satu-satunya kata kunci carian yang boleh anda gunakan. Anda sebenarnya boleh membuat kata kunci anda sendiri untuk sebarang fail pada Mac anda yang anda telah membaca / menulis kebenaran untuk mengakses. Pada asasnya, ini bermakna anda boleh menetapkan kata kunci tersuai untuk semua fail pengguna anda.
Menambah Kata Kunci ke Fail
Sesetengah jenis fail sudah mempunyai kata kunci yang berkaitan dengannya, seperti yang kita ditunjukkan di atas, dengan data EXIF imej.
Tetapi kebanyakan fail dokumen yang anda gunakan pada dasar harian mungkin tidak mempunyai kata kunci carian berkaitan yang boleh digunakan oleh Spotlight. Tetapi ia tidak perlu seperti itu; anda boleh menambah kata kunci sendiri untuk membantu anda mencari fail di kemudian hari, ketika anda telah lama lupa kata kunci yang sering dicari, seperti tajuk atau tarikh file. Satu contoh yang baik tentang jenis kata kunci yang mungkin anda tambahkan pada fail ialah nama projek, sehingga anda dapat dengan cepat menemukan semua file yang diperlukan untuk proyek yang sedang anda kerjakan.
Untuk menambah kata kunci pada fail, ikuti proses mudah ini.
- Gunakan Finder untuk mencari fail yang anda mahu tambah kata kunci.
- Klik kanan pada fail, dan pilih Dapatkan Maklumat daripada menu pop timbul.
- Dalam tetingkap Get Info yang terbuka, terdapat seksyen berlabel Komen. Di OS X Mountain Lion dan lebih awal, bahagian Komen adalah tepat berhampiran bahagian atas tetingkap Get Info, dan diberi label Komen Sorotan. Di OS X Mavericks dan kemudian, bahagian Komen adalah sekitar tengah-tengah tetingkap Get Info, dan mungkin perlu dikembangkan dengan mengklik segitiga pendedahan di sebelah Komen perkataan.
- Dalam bahagian Komen atau Spotlight Comments, tambah kata kunci anda, dengan menggunakan koma untuk memisahkannya.
- Tutup tetingkap Get Info.
Menggunakan Spotlight untuk Cari Komen
Nama yang anda masukkan ke dalam bahagian Komen tidak boleh dicari secara langsung oleh Spotlight; Sebaliknya, anda perlu mendahului mereka dengan kata kunci 'komen'. Sebagai contoh:
komen: projek istana gelap
Ini akan menyebabkan Spotlight untuk mencari sebarang fail yang mempunyai ulasan dengan nama 'istana gelap projek'. Perhatikan bahawa perkataan 'comment' diikuti oleh titik usus dan bahawa tidak ada ruang antara kolon dan kata kunci yang anda ingin cari.
Diterbitkan: 7/9/2010
Dikemaskini: 11/20/2015